Sekretärin / assistentin rechtsabteilung
- Bad Homburg V.d. Höhe
stellenbeschreibung
Job Description Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Bad Homburg benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretärin / Assistentin Rechtsabteilung (m/w/d). Das dürfen Sie erwarten * Das einzigartige Kundennetzwerk der Randstad Niederlassungen * Attraktive Arbeitseinsätze in tollen Unternehmen * Übernahmeoption bei unseren Kunden * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Vertretung Ihrer Interessen durch unseren flächendeckenden Betriebsrat * Individuelle, kontinuierliche Bewerber- und Mitarbeiterbetreuung * Persönliche Beratung und kostenfreie Vermittlung * Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Law / Coordinator Legal Affairs * Selbständiges Dokumentenmanagement der elektronischen Akten und Papierakten * (Selbständige) Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei Projekten und Fristenkontrolle * Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken * Terminkoordination und Kalendermanagement * Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche * Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen * Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen * Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Kollegen in diesem Bereich Unsere Anforderungen * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellten * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit internationaler Ausrichtung * Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office und Lotus Notes Kenntnisse * Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion * Teamfähigkeit und Loyalität * Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung * Schnelle Auffassungsgabe * Hohe Arbeitsbereitschaft, sehr hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative Ihr Kontakt Contact address Frau Esther Spatz Schillerstraße 15-17 60313 Frankfurt Kontaktdetails tel:Bewerben Sie sich jetzt um
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