Assistent in für einen Direktor bzw. Fremdsprachensekretär

Mpg - via Karrierezentrum - Göttingen - 02-04-2023 zur Vakanz

Assistentin für einen Direktor bzw. Fremdsprachensekretärin

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Assistentin für einen Direktor bzw. Fremdsprachensekretärin

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften, Göttingen

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft. Die Abteilung Dynamik an Oberflächen (Prof. Dr. Alec M. Wodtke) sucht zum 01.09.2023 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine*n Ihre Aufgaben Tatkräftiges und selbstständiges Mitwirken beim Management der Abteilung Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeitenden bei der Eingliederung am Institut und Hilfestellung in Umzugsangelegenheiten Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation mit internationalen Partner*innen Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für Abteilungsangehörige Bewerbermanagement Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Fremdsprachen) Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Engagement und Zuverlässigkeit Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kreativität und Organisationstalent Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Auslandsaufenthalte oder Erfahrung in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein internationales Arbeitsumfeld Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung u.v.m. Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse Kantine mit vielfältigem Speisenangebot sowie eine Espressobar Gesundheitsmanagement: kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine bewegte Pause Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 16.04.2023 an ausschreibung23-23& mpinat.mpg.de. Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Abteilung Dynamik an Oberflächen Herrn Prof. Dr. Alec M. Wodtke Am Faßberg 11 37077 Göttingen Web:

https://www.mpibpc.mpg.de/wodtke
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.

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