Beschäftigte n
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Geschäftszimmer des Personalrats für das Personal in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel,
Terminplanung, Materialbeschaffung) • selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit
Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften • Sitzungsorganisation • umfangreiche Ablageverwaltung • Budgetverwaltung
Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil • abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezoge-
nen oder kaufmännischen Bereich • alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender
Berufserfahrung im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Nutzung des Internets
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches
Belastbarkeit und hohe soziale Kompetenz sind unabdingbar • bevorzugt werden Bewerber*innen mit Berufserfahrung im
Hochschulbereich NRW sowie guten Kenntnissen in MACH-FM (Finanzmanagement), TYPO3 sowie im Personalvertretungs-, Arbeits- und Tarifrecht
Was bieten wir Ihnen? • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder • betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen
finanziellen Absicherung im Alter • Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets • gute ÖPNV-Anbindung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet. Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den turnusmäßigen Terminen des Personalrates. Daher ist eine Anwesenheit dienstags- und donnerstagsnachmittags zwingend erforderlich. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzun- gen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter:
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Meurer unter Tel. 0211 – 81-15188 oder Herr Leder unter Tel. 0211 – 81-11370.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 146.22 – 3.2 bis zum 19.08.2022 an die
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
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