Teamassistenz
Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.
Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Teamassistenz (m/w/d)
für das Personalmanagement
in Teilzeit (75%). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Tagungsunterlagen, Raumreservierung, Bewirtung, Protokollführung/Dokumentation und Themenrecherche)
- selbstständige, qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminsteuerung/ Terminkoordination sowie Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von Vorlagen und Präsentationen
- Vornehmen von Raumbuchungen, Catering, Einladung, Erstellung einer Tagesordnung sowie Nachbereitung von Besprechungen
- Steuerung der To-Do's aus den Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung des E-Mail-Postfaches der Abteilung
- Organisation von Dienstreisen (Planung, Vorbereitung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge)
- Posteingang und -ausgang für die Abteilung
- Büromaterialverwaltung und -lagerung für die Abteilung
- Zentrale Systematisierung der digitalen/analogen Ablage
- Verantwortlich für die interne Bibliothek des Personalmanagements
- Erstellung und Betreuung der Ablaufübersicht der unterschiedlichen Verhandlungen und des Schriftverkehrs mit dem Betriebsrat
- Teilnahme an den Betriebsratssitzungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office Produkten
- Kenntnisse zu tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, gesetzlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Regelungen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine familienfreundlichen Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierte Fort- und Weiterbildung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum
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