Referent/In - sachbereich innerer dienst

neues Angebot (15/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
DIE/DER REFERENT/IN DES INNEREN DIENSTES ist für Grundsatzangelegenheiten im Bau- und Liegenschaftswesen, die Koordination des Gebäudemanagements sowie die Leitung des Sachbereichs zuständig. DAS AUFGABENGEBIET * Leitung des Sachbereichs, * Steuerung und Koordination der Sachaufgaben (Bau- und Liegenschaftswesen, Gebäudemanagement, Nutzungsanforderungen, bauliche Sicherungsmaßnahmen, Hausmeister, Poststelle, Pfortendienst und Unterhaltsreinigung), * Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten und Dienststellenleitung, * Rechnungs- und Vertragsbearbeitung, * Erstellung von Berichten (insbesondere regelmäßige Berichte an die Behördenleitung), * Zusammenarbeit mit übergeordneten und benachbarten Behörden (insbesondere mit den Ämtern Vermögen und Bau) sowie Institutionen und Dienstleistern, * Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen, * Vertretung der Dienststelle in grundsätzlichen und fachspezifischen Angelegenheiten (soweit nicht Referatsleitung Finanzen), * Planung und Optimierung der Betriebsabläufe und Geschäftsprozesse, * Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen, Strategien und Zielen, * Gelegentliche Mitwirkung bei Leitungs-, Führungs- und Koordinierungsaufgaben (bspw. Abwesenheitsvertretung, Fortbildungen), * regelmäßige Übernahme von komplexen und umfangreichen Sonderaufgaben (bspw. spezialisierte Fachverantwortung, Personalangelegenheiten), * Erfassung, Pflege, Auswertung und Weitergabe von Daten, * Bewertung, Verarbeitung und Steuerung von Informationen im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben grundsätzlich vorbehalten

Anforderungsprofil

:
das anforderungsprofil wir suchen für diese stelle eine/n bewerber/in (w/m/d) mit einem erfolgreich abgeschlossenen diplom- oder bachelorabschluss der hochschule für öffentliche verwaltung oder einem vergleichbaren geeigneten studiengang. für eine Übernahme in das beamtenverhältnis auf probe im gehobenen nichttechnischen verwaltungsdienst wird zudem eine mindestens dreijährige entsprechende berufstätigkeit, wovon ein jahr auf ein beschäftigungsverhältnis im öffentlichen dienst entfallen soll, vorausgesetzt. die altersgrenze für die einstellung in das beamtenverhältnis beträgt grundsätzlich 42 jahre, unter bestimmten voraussetzungen sind ausnahmen möglich. des weiteren sind von vorteil * erfahrungen im liegenschaftsbereich, * fähigkeit zum strategischen, konzeptionellen und eigenständigen arbeiten, * ausgeprägte soziale kompetenz, insbesondere team- und kooperationsfähigkeit, * eigeninitiative, selbstständigkeit und gewissenhaftigkeit, * verhandlungsgeschick, durchsetzungsvermögen und belastbarkeit, * gute schriftliche und mündliche ausdrucksfähigkeit, * sicherer umgang mit den ms-office-produkten word, excel und outlook, * bereitschaft, sich in komplexe sachverhalte und rechtliche fragestellungen eigenständig einzuarbeiten, * kenntnisse in haushaltsangelegenheiten einer behörde des landes baden-württemberg. weitere informationen

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