Sekretär/-in

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie
bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und
ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die
schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets
über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
In der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sekretärin/s (m/w/d) (Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L)
zunächst befristet für 6 Monate im Rahmen einer Vertretungsregelung zu besetzen. Die
Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeiter/innen im Fachbereich
• Eintragung von Diensten bzw. An-/Abwesenheiten in SP-Expert sowie im OP-Plan
• Monatliche Erstellung des Gesamtdienstplans aus den Teildienstplänen der einzelnen Bereiche
• Koordination der Schreibkräfte
• Ansprechpartner/in für Rückfragen aus der Poliklinik und der Notaufnahme
• Ansprechpartner/in für interne Abläufe
• Führung des Chefarztsekretariats (Führung der Korrespondenz des Klinikdirektors sowie

allgemeine Sekretariatsverwaltung)

• Terminvergabe für die Privatsprechstunde
• Koordination von Famulanten, PJ- und Erasmus-Studenten
• Koordination von Prüfungsverpflichtungen für den Klinikdirektor
• Ansprechpartnerin für externe Anfragen (ambulante Vorstellung und stationäre Übernahme

von Patienten) und bei der Koordination von Behandlungsanfragen ausländischer Patienten in
Zusammenarbeit mit der Verwaltung bzw. dem Foreign Patient Service

• Abteilungsinterne Koordinierung von Bewerbungen

Stellenausschreibung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word und MS-Excel
• Kenntnisse in SAP-medico und SP-Expert sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Freundlichkeit, sicheres Auftreten und ein guter Umgang mit Menschen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse über Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das Universitätsklinikum Essen eine
Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Frauen werden im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation
vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben,
tabellarischem Lebenslauf und Prüfungs- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Woche nach
Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer
4406 vornehmlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an bewerbung@uk-
essen.de oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55,
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