Geschäftszimmerkraft (m/w/d) und Sachbearbeiter

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Benefits

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Beruf und Familie

Gesundheit

Nachhaltigkeit & Soziales

Sachbezug

Vorsorgeleistungen

Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum 01.07.2025 eine/-n
 

Geschäftszimmerkraft (m/w/d) (75 %)

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Grundsteuer (25 %)

 
mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden

Das bringen Sie mit:

Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I), Bürokaufmann, Bankkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

 

Das wünschen wir uns:

Selbstständigkeit
dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Selbst- und Zeitmanagement
Erfahrung in der Anwendung der städtischen Finanzverfahren bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen
Grundkenntnisse im Bereich Haushalt, Steuern oder Kassenwesen sind von Vorteil
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
versierter Umgang mit IT, insbesondere den gängigen MS Office Programmen

Aufgabenschwerpunkte:

Geschäftszimmerkraft

(Sekretariats- und Assistenztätigkeiten), insbesondere:
eigenständiges Terminmanagement sowie digitale Aktenführung und Ablage für die Amtsleitung
Bearbeitung des Posteingangs, Telefondienst, Materialbeschaffung, Amtsorganisation inkl. Rechnungsprüfung und Vorkontierung
Einpflegen von Sitzungsvorlagen in Session und Koordination mit dem Sitzungsmanagement
Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen, Statistiken
Zeitbeauftragte/-r (ATOSS) für die Kämmerei
Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit und des Amazon Business Kontos (z. B. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen)

Sachbearbeiter/-in Grundsteuer:

Erfassen und Pflegen der SEPA-Mandate
weitere Unterstützung in der Sachbearbeitung nach Anforderung

Freuen Sie sich auf:

Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Betriebsrente
Fahrtkostenzuschuss
Fahrradleasing
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
Modernes Führungsverständnis
Interner Stellenmarkt
 
Die Eingruppierung erfolgt in
Entgeltgruppe 7
TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in
Besoldungsgruppe A 7.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
07.04.2025.

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wendl unter Tel. (0841) 3 05- 1308 gerne zur Verfügung.
 
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.

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Arbeitgeber

Stadt Ingolstadt

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

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Benefits

Arbeitsweg

Beruf und Familie

Gesundheit

Nachhaltigkeit & Soziales

Sachbezug

Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz,
85049
Ingolstadt
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Mehr zum Job

Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Rathausplatz,
85049
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