Büroangestellte N

neues Angebot (22/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38. 000 Studierende, mehr als 6. 000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland:

Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands. Das Geographische Institut (Arbeitsgruppe Hydrologie und Wasserressourcenmanagement) sucht zum 01. Oktober 2020 eine/n Büroangestellte*n in Teilzeit (50%) Die Stelle ist der Professur von Prof. Dr. Mariele Evers zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppe in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben * Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten, Bearbeitung von Reisekosten, Gästebetreuung * Verwaltung der Konten:

Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen * Durchführung von Bestellung in SRM (SAP) Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung, * Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, * gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel) * Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme * idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang in der deutschen Sprache * Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen:

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams

Wir Bieten

:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle tätigkeit in einer angenehmen atmosphäre in der arbeitsguppe und am geographischen institut der universität bonn, * universitätsinterne fortbildungsmöglichkeiten, * eine betriebliche altersversorgung (vbl), * zahlreiche angebote des hochschulsports, * die möglichkeit, ein vrs-großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige parkangebote, * entgelt nach entgeltgruppe 6 tv-l. die universität bonn setzt sich für diversität und chancengleichheit ein. sie ist als familiengerechte hochschule zertifiziert. ihr ziel ist es, den anteil von frauen in bereichen, in denen frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren karrieren besonders zu fördern. sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte frauen nachdrücklich zur bewerbung auf. bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem landesgleichstellungsgesetz behandelt. die bewerbung geeigneter menschen mit nachgewiesener schwerbehinderung und diesen gleichgestellter personen ist besonders willkommen. wenn sie sich für diese position interessieren, senden sie bitte ihre vollständigen und aussagekräftigen bewerbungsunterlagen bis zum 19. juni 2020 unter angabe der kennziffer 58/20/3. 43 aus technischen gründen ausschließlich in einer pdf-datei per e-mail an. für weitere auskünfte steht ihnen prof dr. evers () gerne zur verfügung. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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