Sachbearbeiter in im vertragsmanagement

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-40 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.

Die Haufe Akademie ist im deutschsprachigen Raum einer der führenden Anbieter für persönliche und organisationale Qualifizierung. Entwicklung für Unternehmen und Einzelpersonen nachhaltig zu erleichtern, bedeutet ein breites Portfolio von e-Learnings, über Inhouse Trainings bis hin zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung.

Für unser Team "Trainer Relation Management" im Geschäftsbereich Inhouse Training & Consulting suchen wir zum nächstmöglichen Termin, primär am Standort

Freiburg im Breisgau
, optional mit einer Kombination aus hybrider Arbeit,
eine/n
Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement (w/d/m)
. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns

• Operatives Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, digitale Ablage unserer Verträge, Mahnwesen)
• Vertragsklärungen mit unseren freiberuflichen Referent:innen (First Level Support) sowie interne Klärungen zu juristischen Vorgaben
• Honorar- und Stammdatenpflege in unseren Systemen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Reports – insbesondere über Datensätze unserer Vertragspartner:innen / Vertragslandschaft
• Punktuelle Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer (System)- Anforderungen (z.B. bei der Honorarpflege / Vertragsgestaltung)
• Kommunikation intern und extern (Telefonate, Mailings) sowie Übernahme von Teamaufgaben

Das bringst du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung mit (ggf. auch durch Praktika)
• Du bist ein:e Teamplayer:in und arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und zuverlässig
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und bist von einer punktuellen Mitarbeit/Mitentwicklung von neuen (vertragsrelevanten) Anforderungen und sinnhaften Optimierungen nicht abgeneigt
• Du bist technisch affin und verfügst über gute Excel-Kenntnisse
• Du arbeitest strukturiert und detailorientiert und denkst dich gerne in komplexe Sachverhalte ein

Das bieten wir dir:

• Umfangreiche

von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance

• Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Kultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
• Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

Kennziffer: 6234
Jule Binoth
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