Lohnbuchhalter/Personalsachbearbeiter

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inlingua Ingolstadt mit der Nebenstelle inlingua Abensberg ist eines der größten Bildungsunternehmen für fremdsprachliche Aus- und Weiterbildung in der Region: Täglich lernen bis zu 600 Personen eine Sprache mit inlingua Ingolstadt! Das Bildungsangebot bietet Sprachkurse für private Kunden, Firmenkunden und geförderte Kunden: der Unterricht wird von optimal geschulten (überwiegend muttersprachlichen) Trainern in allen Sprachen an den Standorten, Inhouse oder online durchgeführt. Die inlingua Kindersprachenschule bietet Sprachkurse für Kinder, Grundschüler und Schüler.

Die inlingua Sprachenschule Ingolstadt ist seit ihrer Gründung ein inhabergeführtes Bildungsunternehmen und lebt so von ihrer persönlichen Atmosphäre und der Begeisterung für das Erlernen von Fremdsprachen. Sie ist außerdem nach ISO/AZAV zertifiziert und garantiert auf diese Weise Kunden wie Mitarbeitern die hohe Qualität, die man von den weltweit agierenden inlingua Sprachenschulen kennt. Bei uns arbeiten Menschen mit Herz und Methode! In der Region Ingolstadt und Abensberg weiß man: „Sprachen sind inlingua“.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Selbstständiges Arbeiten / Leidenschaft für Administration / Freude an Kommunikation mit internationalen Kollegen gefragt

 
Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort
am Standort Ingolstadt
einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Stundenumfang: 20 Std./Woche), der unser Verwaltungsteam im Fachbereich Buchhaltung/Teamsassistenz ergänzt.

 
Als
Lohnbuchhalter/-in und Personalsachbearbeiter/-in
bist ein
fester Bestandteil des Verwaltungsteams
und erstellst für unsere internationalen Sprachtrainer eigenständig die
monatliche Lohn-/ und Gehaltsabrechnung
und bist
erster Anlaufpunkt rund um abrechnungsrelevanten Fragen
und Bescheinigungen. Außerdem bist du als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei inlingua – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams – trägst du mit dazu bei, dass «alles im Schulhaus läuft».

 

Zu deinen Aufgaben zählen:

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten, Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten im neu eingeführten Abrechnungssystem
Abwicklung von Neuanmeldungen und Austritten inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung und Erstellung des kompletten Personalschriftverkehrs (Fertigung Bescheinigungen, Mutterschutzregelungen, Elternzeit etc. )

Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Überstunden, Fehlzeiten etc. )
Zusammenarbeit und Ansprechpartner externer Stellen wie der Steuerkanzlei, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
Erstellen von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings (z. B. über Auslastung, Befristungen)
Vorantreiben von Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Übernahme von Teamaufgaben, wie z. B. Rundgänge im Schulhaus, Annahme von Lieferungen oder ähnliches
 
Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Verträgen, die selbstverständliche Pflege des Abrechnungssystems und der sichere Umgang mit dem PC sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.

 
Kurzum: Du bist der neue Kollege oder die neue Kollegin (m/w/d), der/die die Lohnbuchhaltung voll im Griff hat und Lust hat, unser internationales Lehrerkollegium zu allen abrechnungsrelevanten Fragen mit Sachverstand und Geduld zu betreuen!

Voraussetzungen

Wir suchen Dich

Deine Ausbildung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
 

Deine Berufserfahrung

Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
 

Einen Digital-Freund in Lohnbuchhaltung und Kommunikation

Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS ist ein Muss
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Excel) sind ein Muss
Freude an der Kommunikation mit MS Teams sind erforderlich
 

Einen freundlichen, hilfreichen und interessierten Menschen

Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
Freude an der Optimierung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Freundliches und geduldiges Auftreten auch bei schwierigen Anfragen
 

Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss

Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

 

Was Dich erwartet

Ein internationales, engagiertes inlingua Team
Ein tolles Lehrerkollegium
Ein schönes Büro im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
Moderne IT-Infrastruktur
Home Office-Möglichkeit von 20 %
Tolle Firmenfeste
Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen

Interesse geweckt?

Dann sende Deine Bewerbung direkt an Barbara Schlierf (jobs@inlingua-ingolstadt.de).
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
IngolstadtJOBS.de
Jetzt bewerben
(m/w/d) für internationales Lehrpersonal
Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf

Schulleitung

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Benefits

Arbeitsweg

Beruf und Familie

Essen und Trinken

Gesundheit

Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Ludwigstr. 18,
85049
Ingolstadt
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Mehr zum Job

Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Teilzeit
Qualifikation
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitsort
Ludwigstr. 18,
85049
Ingolstadt
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