Human Resources, Trainee/Coordinator

Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Business Support“ suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
,,Human Resources, Trainee/Coordinator“ (m/w/d)
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023
Die Division Business Support ist als Geschäftsabwicklungsressort / Service Center
innheralb des LOCs zu verstehen. Sie bildet die Functional Areas (FAs) Administration,
Human Resources, Finance, Legal & Risk sowie Procurement ab.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Unterstützung bei der Zusammenstellung eines einzigartigen Teams für die

SOWG2023, insb. bei der Formulierung und Veröffentlichung von
Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen,
Terminkoordination von Interviews sowie Bewerberkommunikation

• Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten und Personalakten (physisch

wie auch digital)

• Erster Kontaktpunkt für eine definierte Personengruppe innerhalb des LOCs

in ausgewählten Themenfeldern wie bspw. Themen wie Sonderurlaub,
Zeiterfassung oder Schnittstellenthemen zu anderen Bereichen

• Unterstützung in der Bearbeitung im Gebiet der Personaladministration

(Vertragsabwicklung, Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen,
Abwesenheitsmanagement, etc.)

• Unterstützung bei der Begleitung unserer International New Joiner im

Rahmen des Visaprozesses sowie bei der Sicherstellung eines reibungslosen
Onboarding-Prozesses innerhalb Deutschlands, Berlins und des LOCs

• Unterstützung bei Sonderprojekten, die in der FA HR im Speziellen und in der

Division Business Support im Allgemeinen anfallen wie z.B. die Organisation
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