Dokumentenmanagerinnen / Dokumentenmanager

Dokumentenmanagerinnen / Dokumentenmanager (w/m/d)

Dokumentenmanagerinnen / Dokumentenmanager (w/m/d)

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Düsseldorf

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Dokumentenmanagerinnen/ Dokumentenmanager (w/m/d) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.100 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,2 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,3 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hoch komplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite karriere.blb.nrw.de. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten: Sie wirken in Dokumentations- und Digitalisierungsprojekten aktiv bei der fachlichen Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eines mit und nehmen die folgenden Aufgaben wahr: Erarbeitung von Konzepten zur Informations­sicherung, Nutzbarkeit und Auffindbarkeit von Informationen und Dokumenten Zusammenführung BLB-spezifischer Informationen und Dokumente unter Berücksichtigung der Vorgaben des E-Government-Gesetzes, Aufbewahrungs­fristen, Zugriffsberechtigungen etc. Interne Beratung zu allen Fragen des Dokumentenmanagements ggf. auch Anwenderschulungen und -Workshops Bindeglied zwischen den Fach- und IT-Bereichen und den BLB-Niederlassungen Begleitung des Projektmanagements (Terminvor-/nachbereitung, Präsentationen etc.) Was wir von Ihnen erwarten: Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) der Fachrichtungen Dokumenten-, Informationsmanagement, Archivwesen oder Wirtschaftsinformatik. Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Fachrichtungen ist ein Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten / Erfahrungen durch Ihre berufliche Tätigkeit mit direktem Bezug zum Dokumentenmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Weitere Anforderungen: Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Kommunikationsstärke Ausgeprägte analytische, prozess- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-KFZ Was uns ausmacht: Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Unter dem folgenden Link finden Sie weitere Informationen zu den Entgeltgruppen:

... Die Stellen sind grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Ansprechpartnerinnen Fachliche Anprechparterin: Silke Friemauth, 0211 61700-619 Recruiterin: Edwina Köhler, 0211 61700-233 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie unter

www.blb.nrw.de

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