Mitarbeiter Qualitätssicherung
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Datenschutzerklärung - Verarbeitung von Bewerberdaten
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG"). Dies bedeutet insbesondere, dass wir deine personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder wenn du deine Einwilligung erklärt hast.In dieser Datenschutzinformation erläutern wir dir, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) im Zusammenhang mit deiner Bewerbung von uns verarbeitet werden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bitburger Braugruppe GmbH, Römermauer 3, 54634 Bitburg, Tel.: 06561 14-0, Fax: 06561 14-2289, E-Mail: info@bitburger-braugruppe.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von "wir" oder "uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft. Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter
erreichbar.
Welche Informationen werden von uns erfasst?
Mit deiner Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermittelst du neben deinen persönlichen Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit) auch Informationen über deinen schulischen und beruflichen Werdegang. du wurdest gebeten, deinen Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Dein Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert (sog. Parsing
). Dabei werden deine Anlagen mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldateien werden gelöscht. Mit der Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Solltest du uns deine Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir dir umgehend wieder zurück.
Die Abwicklung des o. g. Parsing-Verfahrens erfolgt über:
Textkernel B.V.
1022AB Amsterdam, the Netherlands
Nieuwendammerkade 26 A 5
E-mail: info@textkernel.nl
Phone.: +31 (0)20 494 2496
Deutsche Niederlassung:
Rather Straße 25
40476 Düsseldorf
Deutschland
Unzulässige Inhalte
Du bist allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stelle daher sicher, dass du uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusendest. Persönliche Daten, die du an uns übermittelst, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:- Informationen über Krankheiten,
- Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
- Informationen über ethnische Herkunft,
- politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
- Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
- diffamierende oder entwürdigende Informationen,
- Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Bewerbung von Jugendlichen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben
In Einzelfällen können sich auch Jugendliche, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, auf Ausbildungsplätze bewerben. Die hierzu nach Art. 8 DSGVO erforderliche Zustimmung der Träger der elterlichen Verantwortung wird durch besondere technischen Vorkehrungen in dem Bewerberverfahren abgefragt.Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir deine Daten?
- Die Verarbeitung deiner Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
- Wir können die betroffenen Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen zählen insbesondere die für uns vorgeschriebenen Meldungen an Sozialversicherungsträger und (Steuer-) Behörden.
- Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten über die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere aber nicht abschließend
b) die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
c) die Gewährleistung der Sicherheit der von uns eingesetzten IT-Systeme;
d) die Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit;
e) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung
Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung der unter Ziffer II. genannten Bewerberdaten ist für die Durchführung des Bewerberverfahrens und dessen Durchführung zwischen dir und uns erforderlich, soweit nicht von uns bei Erhebung dieser Daten ausdrücklich anders angegeben. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir das Bewerbungsverfahren mit dir nicht durchführen. Wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten bei dir erheben sollten, teilen wir dir bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages (insbesondere eines möglichen Arbeitsvertrages) erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.Wer erhält meine Daten?
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf deine personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere die Personalabteilung und bei über die IT-Infrastruktur anfallenden Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Abteilung. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.Wir können deine personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen
- verbundene Unternehmen innerhalb der Bitburger Braugruppe, an die wir personenbezogene Daten für die Durchführung eines auf den jeweiligen Standort bezogenen Bewerbungsverfahren weiterleiten müssen;
- die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister; als Dienstleister fungiert in diesem Fall die concludis GmbH, Frankfurter Straße 561, 51145 Köln.
- nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.
Wird eine automatisierte Entscheidungsfindung eingesetzt?
Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir dich hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.Werden Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in andere Länder (sog. "Drittstaaten") ist nicht geplant. Deine Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich, solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und deine Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen. Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen deine personenbezogenen Daten auch ohne dein Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist. Deine Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder deine Daten ganz oder teilweise ohnemehr...
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