Sekretär/In

Technische hochschule wildau

• Wildau

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3. 700 Studierenden, 80 Professorinnen und Professoren sowie 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Unser Denken und Handeln ist durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs. An der Technischen Hochschule Wildau ist ab 01. 08.2020 die Stelle einer/eines Sekretär/in (w/m/d) Kennziffer:

2020_3110 in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6. Unterstützung des Kanzlerbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben Übernahme der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz sowie der allgemeinen Kommunikation Terminplanung und -koordinierung sowie Betreuung der Besprechungsräume digitale Dokumentenablage, insb. digitaler Posteingang Unterstützung zur Durchführung von Berufungsverfahren Sicherstellung der allgemeinen Arbeitsabläufe und Büroorganisation (Postbearbeitung, Veröffentlichungen von Amtlichen Mitteilungen, Dienstreisen, Wiedervorlage, Ablage, Archivierung u. v. m. ) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Englischkenntnisse sind vom Vorteil Ausgeprägtes Engagement und Selbstständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise) Freundlich, hilfsbereit, zuverlässig, belastbar und vertrauenswürdig Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersvorsorge gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen diverse Gesundheits- und Sportangebote

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Sekretär/In (w/m/d) kennziffer: 2020_3110, technische hochschule wildau
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