Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

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Die Energiewirtschaft befindet sich nicht zuletzt aufgrund der Digitalisierung, neuer Geschäftsmodelle und der daraus resultierenden Datenaufkommens unaufhaltsam im Wandel. Je weiter Energiewende und Digitalisierung voranschreiten, desto wichtiger ist ein hohes Maß an Flexibilität. Auch das Jobsharing und flexible Arbeitszeiten werden immer populärer.

Deine Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt und du hältst insbesondere unseren fünf Kompetenzbereichsleitungen gerne den Rücken frei? Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die über herausragende Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Charakteren verfügt? Du besitzt die Fähigkeit, dich schnell auf unterschiedliche Kommunikationsstile einzustellen und bist in der Lage, effektiv mit Menschen unterschiedlicher fachlicher Hintergründe und Temperamente zu interagieren. Du bist ein absolutes Organisationstalent (m/w/d)? Dann suchen wir vielleicht genau dich als

Teamassistenz (m/w/d)
innerhalb der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH
zunächst befristet für 2 Jahre
Unsere Stelle ist als eine hybride Stelle mit vielfältigen und spannenden Themen zu verstehen. Neben der primären Unterstützung unseres Leitungsteams gehört auch die Ergänzung und Vertretung der Projekt - sowie Geschäftsführungsassistenz zum Aufgabengebiet.

Hier ist deine Energie gefragt:

• Du übernimmst die umfangreiche Termin-, Workshop- und Besprechungskoordination sowie die allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Bereiche innerhalb der Organisation
• Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings (intern und extern) inklusive der entsprechenden Betreuung von Besuchern fällt in deinen Aufgabenbereich
• Du erstellst Präsentationen, Projektpläne, Berichte und Reportings und übernimmst Recherchearbeiten
• Du unterstützt bereichsübergreifend bei der Umsetzung sowie stetigen Optimierung von Arbeitsprozessen und im Rahmen der operativen Projektarbeit
• Die Einholung von Informationen zu Planungen/Arbeitsständen etc. verschiedener Stakeholder und Projektbeteiligten obliegt dir gleichermaßen

Damit unterstützt du uns:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Äußerste Loyalität sowie ein enormes Maß an Integrität setzten wir zwingend voraus
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Kooperationswille sind für dich selbstverständlich
• Du bist sehr kommunikationsstark und verfügst über eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit
• Selbstständige und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke sind elementar
• Du besitzt Einfühlungsvermögen sowie Anpassungsfähigkeit und kannst dich schnell auf unterschiedliche Gegebenheiten und Charaktere einstellen
• Auch in hektischen Situationen besitzt du die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Du bist äußerst sicherer und versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Wünschenswert:

• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse des Projektmanagements sind von Vorteil

Was wir dir anbieten:
Finde in uns einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Dich erwartet:

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung
• Attraktive Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie Digitales Lernen
• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, u.a.)
• Nachhaltiges Arbeiten und Leben z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort

Sofern du gerne in einem vielfältigen Team arbeiten und dein Know-How in spannende Themengebiete einbringen möchtest und über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Karriereportal

www.newkarriere.de
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Erste Rückfragen beantwortet Ihnen Andrea Königs gerne telefonisch unter 02166-688 2779.
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NEW AG - Odenkirchener Straße 201 - 41236 Mönchengladbach
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