Assistenz Geschäftsführer CFO

Top-Werk GmbH - via Perbit Job - Burbach - 31-07-2020 zur Vakanz  

  • Assistenz im Tages- und Projektgeschäft sowie 1. Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern
  • eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten)
  • Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen
  • Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen und klassische mit modernsten IT Tools
  • Vertretung der Assistenz des CEO Top-Werk sowie Mitarbeit an Sonderthemen (z. B. Marketing)

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur Sekretärin/Sekretär oder eine vergleichbare zertifizierte kaufmännische Berufsausbildung
  • international [DE + EN] sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern)
  • sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift + MS Office, lösungsorientiertes Denken und Handeln, strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten
  • effektives Zeit- und Selbstmanagement, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
  • teamfähig mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, loyal, diskret und zuverlässig

Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabenstellung mit viel Raum zum eigenverantwortlichen Arbeiten in einem qualifizierten Team sowie weiterhin ein Arbeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Stärken einbringen und an neuen Herausforderungen wachsen

können.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellungen direkt über die Stellenbörse unserer Homepage.

Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und persönliche Fähigkeiten/Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung sexueller Identität, Behinderung oder Alter berücksichtigt (§ 1 AGG).

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