Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz

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13.07.2022

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Die Personalabteilung der Staatstheater Mainz GmbH sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) eine*n
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal
Die Staatstheater Mainz GmbH ist ein Mehrspartenhaus mit rd. 350 festangestellten und pro Jahr mehreren hundert gastweise oder kurzzeitig Beschäftigten. In den Sparten Oper, Schauspiel, Tanz, Konzert und Kinder- und Jugendtheater werden pro Spielzeit ca.

60 verschiedene Produktionen neu inszeniert bzw. wiederaufgenommen. Der Vorstellungsbetrieb umfasst bis zu 900 Vorstellungen in einer Spielzeit. Teil des Unternehmens ist auch eine eigene Theatergastronomie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Personaladministration
• Verwaltung des Bewerbermanagements
• Terminkoordination und Überwachung
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Kommunikation mit Behörden und externen Anbietern
• Übernahme von personalrelevanten Projekten
• Teilweise Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalbereichs

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• erste, einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• leben Servicegedanken bei Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• routiniert bei der Anwendung des MS-Office Pakets
• mühelos in deutscher Sprache kommunizieren und korrespondieren
• absolute Diskretion
• eine proaktive Arbeitsweise

Wir…

• bieten eine verantwortungsvolle Teilzeitposition im künstlerischen Theaterumfeld (30 Std./Woche)
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• sind ein kollegiales, tolles Team und bearbeiten abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiete
• bieten verschiedenste Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Das Staatstheater sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen.
Ihr Weg zu uns
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse) an bewerbungen@staatstheater-mainz.de

Bewerbungsschluss: 30. September 2022
Sie haben noch Fragen? Unter +49 6131 -2851-210 ist unsere Personalabteilung für Sie da.
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