Verwaltungsmitarbeiter/In

neues Angebot (09/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description In der Abteilung Internationales der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist zum 01. 04.2020 die Stelle eines/einer Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) (EG 9a TV-L) Kenn-Nr. :

01820-INT-mk - Teilzeit (50%) - unbefristet zu besetzen

Ihre Aufgaben

:
bearbeitung verschiedener stipendienprogramme (u. a. stipendienstiftung rheinland-pfalz, stibet iii matching funds, stibet i für incoming-studierende), das heißt:

o organisation der hochschulinternen abläufe o beratung und information von studierenden, lehrenden und fachbereichen über die möglichkeiten der programme o ausarbeiten der bewerbungsformulare sowie prüfen der formalen und qualitativen kriterien und erstellen von entscheidungsreifen vorlagen für kommissionen o bewirtschaftung und Überwachung der mittelverwendung o erstellung von verwendungsnachweisen und abstimmung mit geldgebern unterstützung der leitung der abteilung internationales in allen die internationalen hochschulbeziehungen berührenden grundsätzlichen fragen (zu universitätspartnerschaften, sonstigen auslandsprojekten, auslandsmobilität, geldgebern etc. ) kommunikation mit in- und ausländischen studierenden und wissenschaftler/innen korrespondenz mit in- und ausländischen kooperationspartner/innen ihr profil:

abgeschlossene kaufmännische ausbildung von vorteil kenntnisse der programmatischen und finanztechnischen bestimmungen verschiedener drittmittelgeber (z. b. daad) sowie im zuwendungsrecht kenntnisse der deutschen und englischen sprache in wort und schrift kenntnisse im allgemeinen vertragsrecht und in vorschriften über den datenschutz von vorteil kenntnisse im hh-recht (haushaltsplanung, rechnungswesen und bewirtschaftung) von vorteil kenntnisse von programmen in der internationalen hochschulzusammenarbeit von vorteil kenntnisse der gängigen bürosoftware (excel, word, outlook) sowie von datenbanken teamfähigkeit, organisationstalent, kommunikationsfähigkeit, belastbarkeit, selbstständigkeit sowie zuverlässigkeit gewünscht wir bieten ihnen:

eine anspruchsvolle und vielseitige aufgabe in einem qualifizierten team. neben der sicherheit der anstellung im öffentlichen dienst bieten wir ihnen umfängliche zusätzliche leistungen, wie vor allem die zahlung einer jahressonderzahlung, die teilnahme an der zusätzlichen altersversorgung im öffentlichen dienst über die vbl, die möglichkeit des erwerbs eines jobtickets sowie umfangreiche personalentwicklungsangebote. seitens der johannes gutenberg-universität mainz wird die vereinbarkeit von familie und beruf groß geschrieben. familienfreundliche rahmenbedingungen, wie beispielsweise flexible arbeitszeit-regelungen, bieten dafür optimale voraussetzungen. bewerbungen Älterer sind erwünscht. schwerbehinderte werden bei entsprechender eignung bevorzugt berücksichtigt. bitte senden sie ihre aussagekräftigen bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer pdf-datei unter angabe der kenn-nr. :

01820-int-mk bis zum 15. 03.2020 per e-mail. für fragen wenden sie sich bitte an herrn dr. markus häfner, tel. :

06131/39-22281. die hinweise zum datenschutz im umgang mit ihrer bewerbung finden sie unter:

stellenangebote und weitere informationen auch im internet:
weitere informationen

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