Lehrstuhlsekretär/In

neues Angebot (09/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Am Lehrstuhl Experimentalphysik II (Optoelektronik weicher Materie) der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle für eine/einen (m/w/d) in Vollzeit (40, 10 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber/Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Die Aufgabe der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen Optoelektronik weicher Materie (Prof. A. Köhler) und Dynamik und Strukturbildung (Prof. Eva M. Herzig). Hierzu gehören insbesondere die * Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Haushalts-, Einkauf- und Personalabteilung, Raumvergabe) * Budgetkontrolle- und Verwaltung des Lehrstuhls, insbesondere von Forschungsprojekten * Verwaltung von nationalen und internationalen Projekten einschließlich Ablage, Archivierung und Dokumentation im EDV-System, sowie Kommunikation mit Drittmittelgebern * Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen und Tagungen * administrative Betreuung von Studierenden einschließlich der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten * Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien * externe und hausinterne Korrespondenz und der Publikumsverkehr auf Deutsch und Englisch * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Erledigung der Korrespondenz (e-mail, Telefon, Post) Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir erwarten * eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen * versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen * gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative * eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft, * sowie Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Die erforderliche Qualifikation ist in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Erfahrungen, Zeugnisse und einem begründenden Anschreiben nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen an und bittet deshalb Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 24. 05.2020 über unser Online-Bewerbungsportal ( EP II VZ). Um die Bewerbung im Bewerbungsportal vollständig absenden zu können, werden im Laufe der Eingaben die Bewerbungsunterlagen als Dateianhang benötigt. Bitte bereiten Sie diese Unterlagen bereits im Vorfeld in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 25 MB) zum Upload vor

Kennung Der Ausschreibung

:

sekretariat ep ii vz ( www. stellenangebote.uni-bayreuth.de ( ) ansprechpartner:

prof. a. köhler, (mailto:
) bitte beachten sie unsere hinweise zum datenschutz in der anlage. weitere informationen

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