Assistentin/Assistent im sekretariat

neues Angebot (16/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Chemie im Fachgebiet Theoretische Chemie (Herr Prof. Dr. Spohr) eine/n Assistent/in im Sekretariat (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sekretariatsaufgaben / Projekt- und Mittelbewirtschaftung / Abwicklung von Beschaffungen / Abrechnung von Dienstreisen / Vorbereitung von Personalmaßnahmen / Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops / Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen / Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung / routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP / Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Leistungsmotivation / Englischkenntnisse in Wort und Schrift / selbstständige und flexible Arbeitsweise, Belastbarkeit / Team-, und Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten / sicheres und freundliches Auftreten

Wir Bieten

:

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges aufgabengebiet * fort- und weiterbildungsangebote * firmenticket * sport- und gesundheitsangebote (hochschulsport) * gleitende arbeitszeit (glaz) besetzungszeitpunkt:

01. 09.2020 vertragsdauer:

unbefristet arbeitszeit:

50 prozent einer vollzeitstelle bewerbungsfrist:
31. 05.2020 die universität duisburg- essen verfolgt das ziel, die vielfalt ihrer mitglieder zu fördern (s. frauen werden nach maßgabe des landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher qualifikation bevorzugt berücksichtigt. bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter i. s. des § 2 abs. 3 sgb ix sind erwünscht. bewerbungen senden sie bitte mit den üblichen unterlagen unter angabe der kennziffer 173-20 an den kanzler der universität duisburg-essen, sachgebiet 4. 2, z. h. herrn guido hovermann, universitätsstr. 2, 45117 essen. bitte beachten sie, dass bewerbungen auf elektronischem weg nicht angenommen und bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. schnellhefter oder bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. wenn es nicht zu einer einstellung kommt, werden die bewerbungsunterlagen in regelmäßigen abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem wege vernichtet. weitere informationen zur stelle erhalten sie bei herrn prof. dr. eckhard spohr (e-mail:

) und zum bewerbungsverfahren im personalsachgebiet bei herrn hovermann (telefon:

0201/183-2496, e-mail:
). www. uni-due.de auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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