Assistent / Verwaltungskraft / Sachbearbeiter

Assistent / Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) Regional Lead Site Management

Arbeitsort:
Bayreuth, Nürnberg, Remote Work
Unbefristet, Vollzeit
Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Communication Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Assistent / Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) Regional Lead Site Management"

.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit dem Regional Lead Site Management zusammen und erledigen eigenverantwortlich unterschiedliche Aufgaben, die die gesamte Region Süddeutschland betreffen
• Insbesondere das Anfertigen von Reportings (Excel, CAFM System) und das Nachverfolgen von Maßnahmen zählt zu Ihren Aufgaben
• Kaufmännische Aufgaben (bspw. Stundenbuchungen und Materialbestellungen, Rechnungsprüfung) sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams übernehmen Sie souverän und mit Freude
• Sie bringen gerne Ihre Ideen ein, wenn es um die Optimierung von administrativen Arbeitsabläufen und -methoden geht
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle, übernehmen den internen Schriftverkehr und stellen die Informationsweitergabe an das gesamte Team sicher
• Gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen teilen Sie sich allgemeine Bürotätigkeiten eigenverantwortlich auf, sodass sich Ihre Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung auf Ihre Unterstützung zählen kann

Ihr Profil

• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel (Bearbeitung von Diagrammen, Pivot-Tabellen, Auswertungen) mit
• Ihre Kommunikationsstärke wird sowohl in der Telefonie als auch im Schriftverkehr deutlich
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und einem Blick für Details
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten
• Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Anna-Lena Marienfeld
People & Culture
Telefon: 0211 30278 1043

Email:
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ID:
5900
Assistent / Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) Regional Lead Site Management

Arbeitsort:
Bayreuth, Nürnberg, Remote Work

• Sie arbeiten eng mit dem Regional Lead Site Management zusammen und erledigen eigenverantwortlich unterschiedliche Aufgaben, die die gesamte Region Süddeutschland betreffen
• Insbesondere das Anfertigen von Reportings (Excel, CAFM System) und das Nachverfolgen von Maßnahmen zählt zu Ihren Aufgaben
• Kaufmännische Aufgaben (bspw. Stundenbuchungen und Materialbestellungen, Rechnungsprüfung) sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams übernehmen Sie souverän und mit Freude
• Sie bringen gerne Ihre Ideen ein, wenn es um die Optimierung von administrativen Arbeitsabläufen und -methoden geht
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle, übernehmen den internen Schriftverkehr und stellen die Informationsweitergabe an das gesamte Team sicher
• Gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen teilen Sie sich allgemeine Bürotätigkeiten eigenverantwortlich auf, sodass sich Ihre Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung auf Ihre Unterstützung zählen kann
• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel (Bearbeitung von Diagrammen, Pivot-Tabellen, Auswertungen) mit
• Ihre Kommunikationsstärke wird sowohl in der Telefonie als auch im Schriftverkehr deutlich
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und einem Blick für Details
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten

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