Büroangestellte R (w/m/d)

neues Angebot (30/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht Disziplinen übergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst-und Holzwirtschaft sowie der Fischerei. Die Verwaltung des Thünen-Instituts mit Hauptsitz in Braunschweig ist zentraler Dienstleister für derzeit 14 Thünen-Fachinstitute an neun Standorten in Norddeutschland, dem Thünen-Zentrum für Informationsmanagement und dem Präsidialbüro sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Die Verwaltung in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Bau- und Liegenschaftsaufgaben eine/n Büroangestellte*n (w/m/d) mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit (19, 5 zur Verstärkung der Haus- und Liegenschaftsverwaltung

Aufgaben

:

• durchführung und unterstützung bei der rechnungsbearbeitung * bearbeitung von beschaffungsvorgängen und materialbestellungen * allgemeine bürotätigkeiten wie korrespondenz, akten- und adressverwaltung * bearbeitung von telefonanfragen * unterstützung und vertretung bei allgemeinen aufgaben der haus- und liegenschaftsverwaltung (abstimmungen mit dem vermieter, schlüsselwesen, betreuung reinigungsdienstleister, kantinenangelegenheiten, telekommunikation) anforderungen:
• abgeschlossene ausbildung zum/zur verwaltungsfachangestellten, fachangestellten für büromanagement, kauffrau/kaufmann für bürokommunikation, sekretärin/sekretär oder eine vergleichbare kaufmännische berufsausbildung oder einschlägige berufserfahrung oder vergleichbare kenntnisse und erfahrungen, die durch eine einschlägige berufstätigkeit erworben worden sind * erfahrung im themengebiet der haus- und liegenschaftsverwaltung * erfahrung mit der finanzabwicklung und buchhaltung * erfahrung in der zusammenarbeit mit anderen behörden sind von vorteil * professioneller und versierter umgang mit den gängigen office-anwendungen (v. a. word und excel);

vertrautheit im umgang mit dem internet und e-mail * sehr gute deutschkenntnisse in wort und schrift * sie arbeiten gern im team * sie arbeiten strukturiert, sehr gewissenhaft, verantwortungsbewusst, zuverlässig und selbstständig * sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und zeigen eigeninitiative und haben eine schnelle auffassungsgabe * sie sind flexibel bei der abarbeitung verschiedener aufgabenstellungen wir bieten eine abwechslungsreiche tätigkeit sowie ein aktives, stimulierendes und familienfreundliches arbeitsumfeld mit guten fortbildungsmöglichkeiten. das arbeitsverhältnis richtet sich nach den bestimmungen des tarifvertrags für den öffentlichen dienst (tvöd). bei erfüllung der persönlichen und tariflichen voraussetzungen erfolgt die entgeltzahlung nach entgeltgruppe 5 tvöd. das thünen-institut gewährleistet die berufliche gleichstellung von frauen und männern. das thünen-institut sieht sich der inklusion verpflichtet. bewerbungen von menschen mit schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. diese werden im auswahlverfahren besonders berücksichtigt. schriftliche bewerbungen (bitte keine e-mail-bewerbung) mit den üblichen unterlagen richten sie bitte bis zum 04. 06.2020 unter dem stichwort 2020-098-vw an johann heinrich von thünen-institut verwaltungsleiter 2020-098-vw bundesallee 38, 38116 braunschweig informationen nach artikel 13 dsgvo zur erhebung personenbezogener daten finden sie unter auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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Büroangestellte*R (w/m/d) (haus- und liegenschaftsverwaltung)
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