Verwaltungsassistenz

neues Angebot (18/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir über uns Der Landesbetrieb ist mit rund 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Dienstleister der Behörden und Ämter verantwortlich für die Realisierung und bedarfsgerechte Erhaltung baulicher Anlagen der technischen Infrastruktur. Zu unseren Aufgaben gehören insbesondere die Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie die Unterhaltung der Straßen, Brücken- und Tunnelbauwerke, Lärmschutzeinrichtungen, Hochwasserschutzanlagen und Gewässer sowie der Betrieb entsprechender Einrichtungen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer und Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben * den Fachbereich Planung Infrastruktur Individualverkehr in administrativen Abläufen unterstützen * Terminverwaltung, allgemeine Organisation und Dokumentation (Sitzungen, Berichte, Rechnungen, Kontrakte etc. ) * Protokolle sowie Gesprächs- und Ergebnisvermerke, Präsentationen, Flyer etc. erstellen * als Ansprechperson und Servicestelle für den gesamten Fachbereich zur Verfügung stehen Ihr Profil Erforderlich * abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder * gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den mit der Stellenausschreibung verbundenen Tätigkeiten Vorteilhaft * sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten * Kenntnisse über den Aufbau öffentlicher Verwaltungen * Hilfsbereitschaft, Offenheit und Teamfähigkeit * gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen * ein sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil Unser Angebot * eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen * Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben) * flexible und familienfreundliche Arbeitszeit * einen Arbeitsplatz mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook) * eine Kultur, in der Wert auf Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gelegt wird * betriebliche Gesundheitsförderung * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 03. 04.2020 bewerben. Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente möglichst digital:

• Anschreiben, * tabellarischer Lebenslauf, * Nachweise der geforderten Qualifikation, * aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), * für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, * Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Joana Jaguttis (Tel. 040/428 26-2320 oder an Herrn Andreas Ramm (Tel. 040/428 26-2601). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Anne Künstler (Tel. 040/428 26-2698). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Hinweis :

Die durch die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können leider nicht erstattet werden. Es wird gebeten, für Ihre Bewerbung keine Originalunterlagen einzureichen. Übersandte Unterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns (unter Angabe der Kennziffer A 200 ) bitte * per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

• per Post an:

Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer Fachbereich Personal und Organisation - ID 33 - Sachsenfeld 3-5 20097 Hamburg Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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