Specialist administration & hr

neues Angebot (21/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Sie überzeugen mit Ihrem lückenlosen Lebenslauf und sind optimaler Weise auch schon im Assistenz/Personalbereich tätig gewesen? Wunderbar, denn wir suchen genau Sie, ab sofort und in Vollzeit für einen Medizintechnikhersteller, der den Fokus auf Laser für Augenkorrekturen setzt. Der Einsatzort befindet sich in Berlin - Teltow

Ihr Job

:

• administrative und organisatorische unterstützung des standortleiters und des managementteams im operativen tagesgeschäft zur gewährleistung eines reibungslosen ablaufes * administrative schnittstelle zur den bereichen hr, finanzen, hse und legal zur unterstützung von standortübergreifenden themen * umfassendes office-management des standortleiters teltow einschließlich erledigung der geschäftskorrespondenz in deutsch und englisch * koordinieren von internen und externen terminen sowie ggf. vor- und nachbereitung von besprechungen und veranstaltungen nach vorgaben * abstimmung und Überwachung von terminen, fristen, aktivitäten sowie wiedervorlage und planung * organisation von internationalen geschäftsreisen einschließlich der reisekostenabrechnung nach vorgaben * erstellung und aktualisierung von präsentationsunterlagen und protokollen in abstimmung mit dem fachvorgesetzten * unterstützung der hr-abteilung durch Übernahme von aktivitäten innerhalb des recruiting- und onboarding-prozesses am standort nach vorgaben (z. b. stellen-anzeigen, koordination des bewerbungsprozesses, planung und durchführen des onboardings, unterstützung neuer mitarbeiter bei aufenthalts- und arbeitsgenehmigungen) * mitarbeit bei der umsetzung von diversen hr-projekten und operativen prozessen nach vorgaben (z. b. urlaubsübersicht, bem) * verantwortung für die kassenführung und das rechnungscontrolling am standort * unterstützung beim vertragsmanagement (z. b. ndas, personaldienstleistung, facilitymanagement) nach vorgaben * koordination der hse betreuung am standort sowie reporting an die erforderlichen stellen nach vorgaben * mitwirkung bei der durchführung und steuerung von unterschiedlichen projekten und aktivitäten in abstimmung mit dem fachvorgesetzten (z. b. organisation von team-events, beschaffung von geschäftsmobiliar) das bringen sie mit:
• ein abgeschlossenes studium (fh/uni) im bereich betriebswirtschaft oder vergleichbare ausbildung bzw. erworbene qualifikation * erste berufserfahrung (1 - 2 jahre) im bereich assistenz oder personal / finanzen erforderlich * erfahrung im internationalen umfeld wünschenswert * sehr gute englisch kenntnisse in wort und schrift * kommunikationsfähigkeit und teamfähigkeit unser angebot:
• schneller und unkomplizierter einstieg * qualifikationsübergreifende einstiegsmöglichkeiten * lohnsteigerung durch tarifliche branchenzuschläge * weitere zusatzleistungen und optionale zulagen * urlaubs- und weihnachtsgeld * kostenlose, persönliche schutzausrüstung * langfristige und wohnortnahe arbeitsplätze * chance auf Übernahme durch unsere kunden * arbeitsplatzbezogene weiterbildungsmöglichkeiten * profitieren sie von unserem überregionalen hofmann-netzwerk * individuelle begleitung und beratung im bewerbungsprozess und im kundeneinsatz * arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische betreuung bei uns finden sie persönliche entwicklungsmöglichkeiten durch weiterbildung und verschiedene einsätze bei renommierten unternehmen aus industrie, handel und dienstleistung. bauen sie bei und mit uns ihr knowhow weiter aus - wir begleiten sie mit einer individuellen beratung wir freuen uns auf ihren anruf:

zögern sie nicht und bewerben sie sich noch heute. gerne beantworten wir ihre fragen telefonisch unter der 030-440121-0 bzw. per e-mail unter folgender adresse:

wir freuen uns, bald von ihnen zu hören

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