Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Gefäßchirurgie - Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie - im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Vivantes Klinikum Neukölln verfügt über 25 medizinische Fachabteilungen, 2 Rettungsstellen und 1.139 Betten. Als Klinikum der Maximalversorgung und größtes nicht-universitäres Krankenhaus der Hauptstadt ist es Notfallschwerpunkt mit zahlreichen interdisziplinären Zentren und versorgt als einziges Akutkrankenhaus im pulsierenden Bezirk Berlin-Neukölln ca. 320.000 Einwohner/innen. Pro Jahr werden etwa 125.000 Patienten/Patientinnen behandelt, davon etwa 81.000 ambulant und rund 48.000 stationär.

Das Leistungsspektrum der Klinik für Gefäßchirurgie umfasst derzeit alle offenen gefäßchirurgischen Operationen sowie endovaskulären Operationen der Aorta, die ohne Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine durchgeführt werden können. Darüber hinaus hat die Klinik eine ausgewiesene Kompetenz in der Behandlung chronischer Wunden und diabetischer Füße. Im Klinikum stehen neben modernen Diagnoseverfahren (FKDS, CT, MRT, CO2 Angiographie) auch modernste Behandlungseinrichtungen (Hybrid OP) zur Verfügung. Die Gefäßchirurgie, die Angiologie und die Interventionelle Radiologie arbeiten gemainsam im Gefäßzentrum Neukölln zusammen.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Ausbildung • Erfahrungen in der Führung eines Chefarztsekretariats sowie im med. Schreibdienst • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit • Effiziente Aufgabenerledigung • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) • Beherrschung medizinischer Terminologie • Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit, kompetentes Auftreten, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes/der Chefärztin • Selbstständige Organisation einschließlich Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Übernahme der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollerstellung • Koordination des Bewerbungsmanagements • Planung und Abrechnung von Dienstreisen nach hausinternen Vorgaben • Vorbereitung der Patientenakten für die Privatabrechnung

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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