Direktionssekretär

Klinikum rechts der Isar der Technischen - via Tum - 25-03-2022 zur Vakanz  

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

 
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ – und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

 
Sie haben Lust auf Veränderung? Verstärken Sie unser dynamisches und motiviertes Team im
Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
am Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität. Freuen Sie sich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit in universitärem Umfeld und unterstützen Sie uns als

Direktionssekretär (m/w/d) Radiologie

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen und Postbearbeitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung)
  • Betreuung und Organisation der Hospitanten, Famulanten, PJ, Gastärzte und Wissenschaftler aus dem Ausland
  • Gute Kooperation mit den übrigen Verwaltungsmitarbeitern der Klinik und ggf. Übernahme von Krankheitsvertretungen
  • Ansprechpartner für ausländische Patienten
  • Koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung in einer Gesundheitseinrichtung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Zusatzqualifikation, z.B. Fachwirt im Gesundheitswesen
  • Sie haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum und Freude am proaktiven Arbeiten
  • Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil
  • Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook; SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
  • Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über Teamgeist und Flexibilität hinsichtlich ihrer Aufgaben
  • Sie sind eine kommunikative, verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem hohem Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  • Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche
  • Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
  • Ggf. Ballungsraumzulage „Verdichtungsraum München“
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig und vorerst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.

Wenn Sie dieser vielseitige Arbeitsbereich an einer der renommiertesten Universitätskliniken Deutschlands anspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 03_036 per E-Mail als PDF-Datei an:
Prof. M. Makowski
Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
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