Mitarbeiterin verwaltung / mitarbeiter verwaltung

Hessen - via Jobtome - Kassel - 23-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (25/03/2020)

stellenbeschreibung


Job Description Aufgabenbeschreibung:
Beim Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen ist in der Abteilung
"Zentrale Dienstleistungen"
im Fachgebiet
"Organisation, Recht"
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Mitarbeiterin Verwaltung / eines Mitarbeiters Verwaltung (m/w/d) (vergleichbar mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) zu besetzen

Dienstsitz

:
llh, zentrale, kölnische straße 48 - 50, 34117 kassel. die vertragsgestaltung erfolgt nach den gültigen regelungen für beschäftigte des landes hes-sen. in abhängigkeit von der vorbildung und der berufserfahrung ist eine eingruppierung bis ent-geltgruppe 6 des tarifvertrags für den öffentlichen dienst des landes hessen (tv-h) vorgesehen. aufgabenschwerpunkte beschaffungswesen * angebotseinholung * vorbereitung von interessenbekundungsverfahren, ausschreibungen * bestellungen ausführen fuhrparkverwaltung * bearbeitung der kfz-datenbank * logistische abwicklung von fahrzeugwechseln * rechnungsprüfung * unterstützung bei der unfallsachbearbeitung * einteilung von dienstfahrzeugen * buchung von db-fahrkarten des weiteren werden folgende aufgabenbereiche unterstützt bzw. vertretungsweise wahrgenommen:

pfortendienst, telefonzentrale, postbearbeitung¸ veranstaltungsmanagement (ressourcenvergabe, getränkeservice);

fahrdienst für den direktor, beauftragte/r für die arbeitszeiterfassung. anforderungen:
fachliches anforderungsprofil voraussetzung für die besetzung der stelle ist * eine abgeschlossene ausbildung in den ausbildungsberufen verwaltungsfachangestellte/r, fachangestellte/r für bürokommunikation, kauffrau/kaufmann für büromanagement oder kauffrau/kaufmann für bürokommunikation weiterhin werden erwartet:

  • gute edv-kenntnisse und vertiefte fertigkeiten in der anwendung von standardsoftware (ms-office) * praktische erfahrungen in den oben aufgeführten aufgabengebieten, bevorzugt im öffentlichen dienst wünschenswert sind:
  • gute edv-kenntnisse in den sap r3-modulen finanzwesen (sap-fi) und materialwirtschaft (sap-mm) * kenntnisse der aktuellen vergabevorschriften * kenntnisse der aktuellen kfz-bestimmungen persönliches anforderungsprofil von den bewerbern (m/w/d) werden folgende fähigkeiten und eigenschaften erwartet:
  • zeitliche / fachliche flexibilität * zielgerichtete und vertrauensvolle kommunikation mit allen beteiligten * organisationsgeschick * sorgfältige und zuverlässige arbeitsweise * gute umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches auftreten * fahrerlaubnis klasse b

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