Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (HA

Aplitrak - Hamburg - 06-05-2020 zur Vakanz  

Für meinen Kunden in Hamburg suche ich aktuell Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
 

Ihre Aufgaben:

Selbständige Erledigung aller Aufgaben
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher Sprache (Schreiben von Vertragstexten und Kundenanschreiben)
  • Terminplanung und - verfolgung
  • Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen
  • Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung des Bereichs, auch fachlich, bei dessen Aufgaben, z.B. bei der Abwicklung von Aufträgen
  • Koordinierung von Aufgaben des Bereichs und Veranlassung von Zuarbeit der entsprechenden Stellen
  • Umfangreiche Recherchen selbstständig durchführen, bewerten, aufbereiten und Entscheidungen vorbereiten
 

Ihr Profil:

  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Kenntnisse im Fachgebiet des Bereichs
 

Rahmendaten: 

  • Laufzeit: ab 15.05.2020, bis 28.08.2020. (möglich)
  • Auslastung: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
  • Einsatzort Hamburg
 
Sie sind interessiert? Dann schicken Sie mir bitte Ihren aktuellen Lebenslauf im Wortformat unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen an l.ghazaryan(at)huxley.com oder rufen Sie mich an unter 040-360061085.

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