Verwaltungsangestellter

Bistum Essen - via Concludis - Oberhausen - 29-03-2022 zur Vakanz  

Kath. Kirchengemeinde St. Marien Alt-Oberhausen
Elsa-Brändström-Str. 82 46045 Oberhausen  0208 / 21489
 0208 / 2052938 info@marober.de
www.pfarrei-marien.de
Die Pfarrei St. Marien in Oberhausen umfasst vier Gemeinden mit sieben Kirchstandorten und reprä- sentiert etwa 13.000 Katholiken. Zur Pfarrei gehören sieben Kindertageseinrichtungen (in Träger- schaft des KiTa-Zweckverbandes) und drei Altenwohnanlagen. Zur Ergänzung und Weiterentwicklung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.06.2022 eine/n

Verwaltungsangestellte/n für die Friedhofsverwaltung und für das Pfarrbüro (m/w/d)
in Teilzeit mit 50-68% Beschäftigungsumfang (derzeit 19,5 – 27,0 Wochenstunden)
Thematische Schwerpunkte der Arbeit
  • Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten in der Friedhofsverwaltung und im Pfarr- büro
  • Ansprechperson für Besucher und Gäste
  • Führung von Kirchen-, Friedhofsbüchern und Erteilung von kirchenamtlicher Auskünfte so- wie Erstellung von Grabmahlgenehmigungen
  • Pflege von Daten, z.B. im kirchlichen Meldewesen und im Friedhofsprogram FIM
  • Rechnungswesen und Buchungsvorgänge sowie das selbstständige Führung der Barkasse
  • Selbstständige Organisation von Beisetzungen im Bereich der Friedhofsverwaltung
  • Unterstützende Verwaltungsarbeiten für den Pfarrer und der Verwaltungsleitung
  • Unterstützung der pastoralen und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
Was wir erwarten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
  • Kenntnisse im kirchlichen Meldewesen und im Friedhofsprogramm FIM sind wünschenswert aber nicht Einstellungsbedingung
  • Selbststände, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Blick auf zeitgemäße Verwal- tungsaufgaben
  • Teamfähigkeit gepaart mit kundenorientiertem Auftreten, Kollegialität und Einsatzbereit- schaft
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Soziale Kompetenz und Belastbarkeit
  • Christliches denken, Verständnis und Gefühl für die kirchlichen Besonderheiten und das Kirchliche Leben.
mailto:pfarramt@marober.de
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Wir bieten
  • Offenheit für Berufsanfänger/innen
  • Einen krisensicheren und angenehmen Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
  • Vergütung nach Kirchlicher Arbeits- und Vergütungsordnung mit den üblichen Sozialleitun- gen des kirchlichen Dienstes (KAVO) in der Entgeltgruppe 6
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Weihnachtsgeld und Leistungszulage
  • Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und Möglichkeit der mobilen Arbeit
Weitere Informationen
  • Anstellungsbeginn: 01.06.2022
  • Bewerbungsschluss: 30.04.2022 Wenn Sie über die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung verfügen, sich mit dem Auf- trag, den Zielen und Werten der christlichen Kirche identifizieren und gerne in unserem Team mitar- beiten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als eine zusammengefasste Datei per E-Mail zu. E-Mail: nadine.soth@bistum-essen.de Katholische Kirchengemeinde St. Marien Frau Nadine Soth, Elsa-Brändström-Str. 11 46045 Oberhausen. Tel. 0208-85 99 638 E-Mail: nadine.soth@bistum-essen.de www.pfarrei-marien.de Inhaltliche Fragen und Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne die Verwaltungsleiterin Frau Soth (Tel. 0208-8599638).
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