Kopie von Stellenausschreibung (DIN A4)

Dosb - Frankfurt am Main - 21-03-2022 zur Vakanz  

Assistenz im Büro des Vorstandsvorsitzenden und des Präsidenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aktives Termin- und Reisemanagement Organisation von Gremiensitzungen, Konferenzen und Projektsitzungen (u. a. Buchungen, Einladungsplanung, Teilnehmer*innen-Management inkl. Betreuung vor Ort) Termingerechte Zusammenstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung von Arbeitsunterlagen und Präsentationsvor- lagen Selbständige und termingerechte Erledigung der Korre- spondenz sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Auf- und Ausbau der (digitalen) Ablagestruktur im Vorstandsbüro Schnittstelle zu den anderen DOSB-Geschäftsbereichen sowie zu den Mitgliedsorganisationen Recherche und Aufbereitung von Unterlagen zu ausgewählten Themengebieten

Ihr Aufgabengebiet umfasst
Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 100 Mitgliedsorganisationen mit insgesamt 27 Millionen Mitgliedschaften in rund 90.000 Sportvereinen. Der DOSB steht für Leistung, Gesundheit, Lebensfreude und Wertevermittlung und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.

Im Büro des Vorstandsvorsitzenden und des Präsidenten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Sportdeutschland. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team mit kompetenten Kolleg*innen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, regelmäßigen Entwicklungsdialogen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowie Betriebs-sportangeboten mit hauseigenem Fitnessraum.

Interesse geweckt? Dann erzählen Sie uns etwas von sich – über Ihre Stärken, Ziele und Erfahrungen – und natürlich über Ihre Begeisterung für den Sport. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stelle (GBV_Assistenz Vorstandsbüro_2022), Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 11. April 2022 unter bewerbung@dosb.de. Bitte in nur einer pdf.-Datei mit max. 5MB.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus- bildung (z. B. Bürokommunikation, Event- oder Hotel- management), gern mit (Zusatz-) Qualifikation im Officemanagement Langjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleich- barer Assistenzfunktion auf Leitungs-/ Vorstandsebene Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungs- mentalität Ausgezeichnete Kenntnisse in der Organisation eines Büros mit Fokus auf systematischer (digitaler) Ablage Begeisterung für das Thema Sport Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck Versierte MS Office 365 Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft und Flexibilität für regelmäßige Einsätze in Randzeiten und teilweise auch am Wochenende

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