Hauptsachbearbeiter

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung und Vergabe

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DRV Nordbayern Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung und Vergabe Bayreuth Für die Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern ist am Standort Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Tätigkeitsprofil Zur Verstärkung unserer Zentralen Beschaffungs- und Vergabestelle am Standort Bayreuth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hauptsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses. Zentrale Aufgabe ist das Vorbereiten und Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen (Direktauftrag / Verhandlungs-vergaben / förmliche Verfahren) für Lieferungen und Leistungen (inkl. des IT-Bereichs ohne Baumaßnahmen) im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: Erstellen und Abwickeln von förmlichen Vergabeverfahren (europaweite und nationale Ausschreibungen) nach den jeweils gültigen Vergabevorschriften (keine Baumaßnahmen) Abstimmen des konkreten Bedarfs mit den jeweiligen Bedarfsstellen der DRV Nordbayern (z. B. Kliniken, Verwaltungen, Außenstellen etc.); bei Bedarf ggf. auch außerhalb des Dienstortes Bayreuth Durchführen von Markterkundungen sowie Beschaffungen im Direktauftrag oder der Verhandlungsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie aller für das Verfahren notwendigen Vergabeunterlagen mit Hilfe einer Vergabesoftware technische, sachliche, formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten Fertigen von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen sowie Zuarbeit zu Berichten und Statistiken Rechnungsbearbeitung und Fertigen von Auszahlungsanordnungen Wir erwarten: Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreicher Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiums oder vergleichbarer Abschluss mindestens auf Bachelor Niveau (z. B. im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich) Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Waren und Gütern des alltäglichen Bedarfs einer Behörde bzw. Rehabilitationsklinik sind gleichermaßen wünschenswert, wie Erfahrungen in der Vergabe von Rahmenvereinbarungen sowie von IT-Leistungen gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und sachgerechtes Auftreten sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen sicheren Umgang mit PC und Office-Standardsoftware (insbesondere Lotus Notes, Word und Excel) Fähigkeit zu konzeptionellem Denken sowie Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verhandlungskompetenz und Entscheidungsfreude Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgabengebiete nebst gelegentlichen Dienstreisen Führerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem Team erfahrener und engagierter Kollegen (m/w/d) ein vielseitiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabengebiet Work-Life-Balance durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit von Telearbeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Vergütung in Höhe der Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag unserer Tarifgemeinschaft (vergleichbar dem TVöD) und weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, wie dem Zugang zum i-gb Gesundheitsangebot (Initiative gesunder Betrieb) sowie vorhandene betriebliche soziale Einrichtungen (z. B. Betriebsrestaurant) Bewerbungsverfahren Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Uwe Skrzypale (Telefon 0921 607-2861) und Herr Stefan Koenig (0921 607-2314) gerne zur Verfügung. Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen. Auf die auf unserer Homepage veröffentlichten Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren nehmen wir Bezug. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer „20_HSB_Beschaffung und Vergabe_BT“ bitte bis 07.07.2023 an die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern Abteilung Personal Wittelsbacherring 11 95444 Bayreuth oder per E-Mail an

personalservice@drv-nordbayern.de
. Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im PDF-Format. Das Gesamtvolumen der E-Mail sollte 10 MB nicht überschreiten. Besondere Hinweise Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungs- gesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Menschen bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung i. S. d. DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.

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