Mitarbeiter in der Verwaltung

Homepagerecruiter - Neuwied - 14-06-2022 zur Vakanz  

DEN FINDEN SIE BEI UNS!
Wir sind die Rheinische Gesellschaft – 26 Alten- und Jugendhilfeeinrichtungen unter dem Dach der Diakonie im Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland. Fachliches Können, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und viel Herz: Eine soziale Einrichtung lebt auch von ihrer zuverlässigen Verwaltung. Werden Sie Teil des Teams des

Ev. Altenzentrums „Herrnhuter Brüdergemeine“ in Neuwied
.
Wir suchen
zum 01.09.2022
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden eine/n

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Aufgaben, die im Verwaltungsbereich anfallen
  • Führen der Haupt – und Bewohnerkasse inklusive Auszahlung und Buchung
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vertretung und Mitwirkung bei der Bewohnerverwaltung
  • Selbständige Anfertigung und Verwaltung aller relevanten Personalunterlagen bezüglich der Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (vom Eintritt bis zum Austritt, ohne Personalabrechnung); dies beinhaltet u. a.
  • das Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen nach Vorlagendas Verwalten der elektronischen Personalakte und des elektronischen Dienstplansystems
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen (u. a. fristgerechte Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen; Verwaltung der Führungszeugnisse)
  • Anfertigung von Statistiken
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Führungskräfte und für unsere Mitarbeitervertretung in personalwirtschaftlichen Fragen
  • Führen der Haupt – und Bewohnerkasse inklusive Auszahlung und Buchung

Damit zeigen Sie Wirkung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wertschätzender Umgang mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen und externen Dienstleistern
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse des Bundesangestelltentarifs kirchliche Fassung (BAT-KF) wünschenswert
  • Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die Werte einer diakonischen Einrichtung sowie unser Versprechen und unsere Haltung zur eigenen Sache zu machen
  • Vor allem sind Sie ein aufgeschlossener, engagierter Mensch, der wertschätzend und zugewandt handelt, gerne im Team arbeitet und stets den Über- und Durchblick behält
Engagement, das sich lohnt

Bei uns bewirken Sie viel. Wir honorieren Ihren wertvollen Beitrag im Leben anderer Menschen unter anderem damit:
  • gute Bezahlung nach festen Regeln (BAT-KF) plus Jahressonderzahlung und Kinderzulage, betriebliche Altersversorgung (den Löwenanteil tragen wir als Arbeitgeber)
  • Lebensarbeitszeitkonto, auf dem Sie eine bezahlte berufliche Auszeit (Sabbatjahr oder Vorruhestand) „ansparen“ können
  • umfangreiches Angebot an kostenfreien Weiterbildungen (vor Ort und digital)
  • Dienstfahrrad oder Pedelec bis 25 km/h, auch zur privaten Nutzung
  • attraktive Prämien bei Gewinnung von Mitarbeitenden
  • spezielle Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Plattformen (z. B. Veranstaltungstickets, Mobiltelefonie, IT, Neuwagen oder Strom/Gas)
  • Eine strukturell gut gesicherte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich z. B. durch Mentoring oder kollegiale Beratung
  • Wir fördern den Austausch in vielfältigen Gremien und laden Sie ein zur Beteiligung an qualitätssichernden Prozessen der Einrichtungen und des Trägers
  • Unser Gesundheitsmanagement sensibilisiert das Bewusstsein für ein der Gesundheit förderliches Verhalten

UND JETZT?

Zeigen Sie Wirkung, fassen Sie sich ein Herz und bewerben Sie sich jetzt.
Ihr zukünftiges Team, unsere Bewohnerinnen und Bewohner freuen sich auf Sie!
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