Kaufmännisch-technische r Angestellte r

• vielseitige und interessante Aufgaben
• eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Ihre Aufgaben

als Schnittstelle zwischen Standort, Hauptverwaltung, Niederlassung und Baustellen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Material- und Personaldisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeiter*innen
• Aufträge elektronisch anlegen, verwalten und überwachen
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter*innen zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bestellung von Büromaterial, Führung und Bearbeitung der Kasse und der Baukassen, Erstellen von Investitionsanträgen)
• Bearbeitung von Lieferantenauskünften

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann*frau, Techniker*in, Industrie-Isolierer*in)
• idealerweise kaufmännische Ausbildung mit technischer Zusatzqualifikation oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich und/oder in der Isoliertechnik (technischer Wärmeschutz), gern in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) von Vorteil

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Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung im PDF-Format (andere Formate können aus Gründen der IT-Sicherheit zurückgewiesen werden) an

bewerbung@bohle-gruppe.com

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