Sachbearbeiter/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die zentrale Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH am Standort Prenzlauer Berg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Koordination der Zulassungs- und Genehmigungsverfahren sowie Abrechnung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte und marktübliche Vergütung • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Idealerweise Bachelorabschluss der Fachrichtungen BWL oder Gesundheitsökonomie • Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen Kenntnisse der vertragsärztlichen Rechtsnormen und Grundlagen der Honorarverteilung bzw. Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung • Kenntnisse der vertrags- und privatärztlichen Abrechnung von Medizinischen Versorgungszentren nach EBM und GOÄ oder Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung • Professioneller und routinierter Umgang mit üblicher Standardsoftware (Microsoft Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) • Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware (möglichst x.concept) erwünscht • Organisationstalent und selbständiger, effizienter, zielorientierter Arbeitsstil • Fähigkeit zur Problemlösung • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich • Hohe Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz • Flexibilität auch bei den Dienstzeiten • Hohe Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Anträgen gegenüber der KV Berlin im Zusammenhang mit der Gründung und Erweiterung der Medizinischen Versorgungszentren sowie der Anstellung und den Abrechnungsgenehmigungen von Fachärzten/-ärztinnen, Psychotherapeuten/-therapeutinnen, und Physiotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ • Termingerechtes Zusammentragen sämtlicher für die o.g. Anträge notwendigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Ärzten/Ärztinnen und Psychotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ • Systematische Organisation der Ablage der o.g. Dokumente und Bescheide mit Überwachung der Fristen, Nachhalten und Wiedervorlage sowie ggf. Einlegen von Widersprüchen und Pflege der umfangreichen Übersichtstabellen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Sachbearbeitern der Kassenärztlichen Vereinigung • Mitarbeit im Abrechnungsteam, u.a. Ausleiten von Leistungsstatistiken und Abrechnungsübersichten aus der Praxissoftware x.concept • Mitarbeit bei der Koordination der Quartalsabrechnung • Pflege von Stammdaten in der Praxissoftware aller Standorte und der Pflege der Excel-Datensammlungen • Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungs- und Projektaufgaben sowie von Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle

Rahmenbedingungen

Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten, jungen Team • Eine marktübliche und leistungsgerechte Vergütung • Arbeitszeit 40 Wochenstunden

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Eva Ali
Stellvertretende Geschäftsführung Vivantes MVZ GmbH
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