Assistenz Projekt

• Unterstützende Tätigkeiten in den Projektteams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und messebegleitenden Tagungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen zur Optimierung der Veranstaltungsattraktivität und Bindung von Veranstaltungen an den Standort
• Beratender Verkauf (upselling) von weiteren Dienstleistungen
• Budgetüberwachung
• Disposition, Steuerung und Überwachung der beauftragten Dienstleister
• Auftragserfassung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse
• Vertriebs- und Kundenorientierung im Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und Affinität im Umgang mit verschiedenen Software-Programmen
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am persönlichen Umgang mit Kunden
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, u.a. freundlicher und kompetenter Umgangston, auch unter Zeitdruck
• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden

Wir bieten

• Sie starten in einem dynamischen Unternehmen in einem spannenden Dienstleistungssektor
• Sie arbeiten in einem motivierten und sehr erfolgreichen Team
• Gleitzeit und eigenständige Arbeitseinteilung ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt