Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Softgarden - Pesch - 12-05-2022 zur Vakanz  

  • Auf dem Pesch 2, 52249 Eschweiler, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 22.04.23
Die Koczyba GmbH ist als Rettungsdienst und Feuerwehrausstatter in der Städteregion Aachen bekannt. Wir beliefern Rettungsdienste und Feuerwachen, aber auch Kliniken und Altenheime. Dabei umfasst unser Sortiment alles, vom kleinsten Pflaster bis hin zum Krankentransportwagen. Gerade in der Gesundheitsbranche ist es wichtig, die Produktqualität zu sichern und Prozesse zu optimieren.

Für die Verstärkung unseres Teams im Innendienst suchen wir eine Assistenz für die Bereichsleitung.
Sie möchten mitarbeiten an der Zukunft unseres Unternehmens und die Entwicklung für den Bereich Auftragsabwicklung maßgeblich begleiten? Werden Sie Teil unseres neuen digitalen Motors und erleben Sie agile Prozesse, flache Hierarchien und gestalten Sie ihre eigene Entwicklungskurve!

Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Betreuung von Mitarbeiteranliegen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erstellung sowie Auswertung von Statistiken und Kennziffern
  • Organisation und Optimierung der Büroabläufe
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
  • Unterstützung des Rechnungswesens und der Buchführung
  • Kostenverwaltung
  • Assistenz der Bereichsleitung
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Französisch fließend in Wort und Schrift wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenmotivation und Kreativität
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Engagement, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Wir bieten
  • Sicherheit eines etablierten Traditions-Unternehmens mit Aufbruchsstimmung
  • Steile Karriere-Chancen mit Übernahmemöglichkeit bei guten Leistungen
  • Aktive Gestaltung der Arbeitsprozesse durch die Einbringung und Umsetzung eigener Ideen
  • Kollegialer Umgang miteinander im Team
  • Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
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