Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die FRIMO Unternehmensgruppe gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Werkzeug- und Anlagentechnik zur Fertigung hochwertiger Kunststoffkomponenten. Als anerkannter Systempartner der internationalen Automobilindustrie liefern wir maßgeschneiderte und effiziente Fertigungslösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Wir suchen für unseren Standort in Lotte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche) für 18 Monate befristet

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Reservierung und Pflege der Konferenzräume
• Verwaltung der Kasse und der Poolfahrzeuge
• Eigenverantwortliche und selbständige Planung und Buchung von Flügen, national und interkontinental
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Onlinebuchungen von Mietfahrzeugen und Bahntickets
• Reservierung der Hotelzimmer gem. den aktuellen Reiserichtlinien
• Erledigung aller anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben
• Beschaffung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. am Empfang wünschenswert
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Einsatzfreude, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wirtschaftliche Denkweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

FRIMO bietet Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement. Freuen Sie sich auf ein wachstumsorientiertes Unternehmen, das Ihre Teamfähigkeit und Ihr Engagement zu schätzen weiß.

mehr...

zur Vakanz