Assistenz der Pflegedirektorin
Lässt die Patientenpflege Ihr Herz schneller schlagen? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Der Geschäftsbereich Pflegedirektion sucht im Zuge einer geordneten Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zurzeit 39 Wochenstunden eine
Assistenz der Pflegedirektorin (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Führen von Terminkalendern, Organisation von Dienstreisen)
- Telefonische Beratung von Mitarbeitern; Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Übersicht und Freigabe von Rechnungen und Verrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie interne und externe Korrespondenz
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise, Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Freundliches und verbindliches Wesen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, welches Sie gerne im Rahmen einer Hospitation kennen lernen können
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVÖD sowie betriebliche Altersvorsorge
Für Informationen steht Ihnen gerne in der Pflegedirektion Frau Hildmann, Telefon 0621/383-2346 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Dintelmann, Pflegedirektorin , Telefon 0621/383-2346.
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