Assistent der Geschäftsführung

Mercateo vereint als Europas führende B2B-Beschaffungsplattform die Vorteile eines B2B-Marktplatzes und einer Vernetzungsplattform. Einkäufer, Lieferanten, Hersteller und Dienstleister verbinden über diese Infrastruktur ihre Systeme untereinander und wickeln Transaktionen digital ab, unabhängig vom bisherigen Digitalisierungsgrad. Neben der Vernetzungsplattform, die sich neutral zwischen Anbietern und Einkäufern im B2B-Bereich positioniert, betreibt Mercateo seit dem Jahr 2000 den mittlerweile größten B2B-Marktplatz Europas. Das Unternehmen beschäftigt über 450 Mitarbeiter in 14 Ländern.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen sowie planerischen Aufgaben
• Sie priorisieren eingehende Anfragen, koordinieren Aufgaben für die Geschäftsführung und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie bearbeiten den Posteingang sowie E-Mails und übernehmen eingehende Anrufe
• Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie kommunizieren direkt mit der Geschäftsführung
• Sie übernehmen eigene Projekte oder unterstützen bei der Umsetzung
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Sie kümmern sich um die Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie weisen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Funktion auf
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Produkten
• Sie zeichnen sich durch kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten aus
• Sie sind kommunikationsstark und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben eine ausgeprägte eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sie besitzen ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen
• Sie zählen Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative zu Ihren sozialen und persönlichen Kompetenzen
• Sie verfügen über eine temporäre Reisebereitschaft zwischen den Standorten von Mercateo

Wir bieten

• Eine Tätigkeit für einen der Top-Player in der elektronischen Beschaffung mit hohen Wachstumsraten und hervorragenden Zukunftsperspektiven.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere bei Mercateo
• Freundliche, hilfsbereite Kollegen und ein erfahrenes Management in einer transparenten, fairen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem der schönsten Büros im Zentrum von Köthen mit eigener Kantine und vielfältigen sozialen Aktivitäten
• Eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, die wir als unentbehrliche Basis Ihrer täglichen Motivation sehen
• Eine attraktive Vergütung mit sehr guten Nebenleistungen und weiteren Annehmlichkeiten eines erfolgreichen Unternehmens

Die Kollegen

"Ich finde es gut, bereits als Auszubildende Verantwortung zu übernehmen. Der Kontakt zu den Mitarbeitern ist einmalig. Man wird von jedem anerkannt und wertgeschätzt."

Jennefer Siee, Auszubildende
"Hier möchte ich alt werden! Die Atmosphäre und Arbeitsbedingungen sind einzigartig. Mercateo bietet seinen Mitarbeitern viele Extras, die ich bisher nirgendwo erleben durfte."

Falk Eiling, Eventmanagement
"Bei Mercateo ist niemand alleine. Teamarbeit wird bei uns sehr geschätzt und bei Problemen helfen wir uns gegenseitig. Auch bei unserem Volleyballtraining ist dies der beste Weg, um gute Ergebnisse zu erzielen."

Andreas Hoppe, IT Development

Kontakt zu uns

Mercateo Services GmbH & Co. KG
Elisabeth Strobach
Museumsgasse 4-5
06366 Köthen
Telefon: +49 341 355 86 207
Mail: elisabeth.strobach@mercateo.com

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