Teamassistenz

Das Studentenwerk München bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 129.000 Studierende an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim. Hierzu gehören die Vermittlung von Wohnraum, Bereitstellung von Verpflegung, Abwicklung der Ausbildungsförderung, vielfältige Beratungsangebote sowie Kinderbetreuung für Studierende mit Kind.

Der Stabsbereich Finanzen verantwortet die Aufgaben Rechnungswesen, Vergabe- und Vertragswesen sowie Steuern und das Immobilienmanagement. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Interesse an der Mitgestaltung bei der Neustrukturierung des Stabsbereichs haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Stabsbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere durch: 

• selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Telefonverkehr, Materialüberwachung uvm.
• Schnittstellenkoordination (z.B. mit dem Stabsbereich Personal)
• Mitwirkung bei Maßnahmen und Projekten des Stabsbereichs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, ggf. Protokollführung
• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsprüfung
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer selbständiger Tätigkeiten im Stabsbereich (z. B. Qualifizierung als Sicherheitsbeauftragte/-r, Ausbildungsbeauftragte/-r)

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem angenehmen Umfeld mit Freiraum zum selbständigen Arbeiten. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L mit Aufstiegsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 18.09.2020 über unser Bewerberportal:
Rückfragen im Stabsbereich Personal unter Tel. +49 89 38196-209.

Bewerbungsfrist: 18.09.2020

Gabriele Weber
Personalreferentin

Anschrift:
Leopoldstraße 15
80802 München

Telefonnummer:
+49 89 38196-209

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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