Projektkoordinator

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Die
Medical Tribune Verlagsgesellschaft mbH,
ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Innen- und Außendienst eine/n

Projektkoordinator (m/w/d) Fortbildungsveranstaltungen

Medical Tribune Verlagsgesellschaft mbH
Wiesbaden
Vollzeit

Wer wir sind

Die

Medical Tribune Verlagsgesellschaft mbH

, eine Tochtergesellschaft des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland. Das Hauptobjekt, die Medical Tribune Praxisausgabe für Allgemeinmediziner und Internisten, erscheint wöchentlich mit Beiträgen aus der praktischen, klinischen und wissenschaftlichen Medizin sowie der Gesundheitspolitik und dem Praxismanagement.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit einem erfahrenen Team koordinieren Sie Fortbildungsveranstaltungen für Ärzte (50 bis 250 Teilnehmer).
• Planung, Organisation sowie Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termingerechte Beantragung der Fortbildungszertifizierung bei den relevanten LÄKs unter Berücksichtigung der behördlichen Verordnungen
• Teilnehmerakquise und Handling: Einladungsmailings, Rückläufe bestätigen, ggfs. weitere Maßnahmen bei geringer Anmeldezahl
• Kundenkontakt: Versorgung der Kunden (auch deren Außendienst) mit Informationen und Materialien zu den gebuchten Veranstaltungen und Koordination der Kundenwünsche
• Einkauf von Dienstleistungen: Hostessen, Tagungshotels, Reisen
• Betreuung der Veranstaltung vor Ort (teilweise auch am Wochenende)
• Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium BWL, Marketing, Kommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Hauptberuf der Veranstaltungs-Branche
• Sie sind routiniert in der kaufmännischen und organisatorischen Steuerung und Abwicklung von Projekten
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel, Power Point, Qutlook und Access
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen und Nervenstärke sowie lösungsorientiertes Denken
• Sie arbeiten mit hohem persönlichem Einsatz. Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihren Stärken wie ein gewinnendes Erscheinungsbild
• Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft
• Für Ihre Reisetätigkeit benötigen Sie den Führerschein Klasse III(B)
• Eigeninitiative und Kommunikationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein verbindliches Auftreten

Unser Angebot

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Intensive Einarbeitung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kreative Arbeitsatmosphäre und klare Strukturen
• Freundliches, offenes und ehrgeiziges Team
• Flache Hierarchien

Überzeugt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

Medical Tribune Verlagsgesellschaft mbH

Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland
Die
Südwestdeutsche Medienholding
(SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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