Verwaltungskraft für die Seminarorganisation
, Gesellschaft für innovative Sozialarbeit gGmbH suchen wir im Stundenumfang von
20 bis 35
Wochenstunden eine
Verwaltungskraft für die Seminarorganisation (w/m/d)
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem kreativen, dynamischen und tollen Team
- Mitarbeit in einer qualitätstestierten (LQW) wachsenden Organisation, in der die Entwicklung eigener Ideen erwünscht ist
- Mischung aus Routineaufgaben und kundenspezifischen Anliegen
- Technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum Home-Office
- Kostenfreies Wasser und verschiedene Kaffee-Heiß-Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen zu kostengünstigen Tarifen
Wir wünschen uns:
Deine Aufgaben:
- Komplette Erledigung aller Verwaltungsaufgaben im Bereich der Fort- und Weiterbildung und die dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit allen Kunden und internen und externen Partnern
- Sicherstellung der Seminarabläufe unter Einbeziehung aller internen und externen Beteiligten
- Ansprechpartner vor, während und nach den Seminaren
- Community Management (Telefonkontakt zu bestehenden Kunden, Betreuung Newsletter, Unterstützung in unseren Social Media Kanälen)
- Vorbereitung und Auswertung der Seminarevaluation
- Überprüfung von Teilnehmerunterlagen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Zuarbeit bei Aufnahme und Schnitt von Online-Seminaren, ggf. Aufnahme von Mini-Lernvideos im Verwaltungsbereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Schnittstellenfunktion intern zu anderen Abteilungen
- Bearbeitung aller Eingangs- und Ausgangspost
- Interne und externe Kommunikation schriftlich und mündlich
Dein Profil:
- Du telefonierst gerne und bist es gewohnt trotz ständiger Unterbrechungen konzentriert Aufgaben abzuarbeiten
- Du stellst die Wünsche der Kunden in den Mittelpunkt und gehst souverän mit auftretenden Herausforderungen um
- Andere haben Dir bereits bestätigt, dass Du eigenverantwortlich arbeitest und Dich gut organisieren kannst
- Du verfügst über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit entsprechenden PC Kenntnissen und arbeitest Dich schnell in die Seminarverwaltungssoftware ein
Wenn diese Angaben dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen - bevorzugt direkt hier über die Homepage.
Für Fragen steht Frau Julia Diehl-Wadewitz unter der Telefonnummer
06421 3038-120
oder per E-Mail:
j.wadewitz@gisa-marburg.de
, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerbe dich bis zum:
12.06.2022
Aus ökologischen Gründen bitten wir darum, auf eine Bewerbungsmappe und Klarsichtfolien zu verzichten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
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