Sachbearbeiter allgemein (m/w/d) in Ratingen

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Wir suchen zur professionellen Ergänzung unseres Teams in Ratingen eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Kundenbetreuung sowie das Reklamationsmanagement.
• Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, koordinieren und überwachen Termine und organisieren Veranstaltungen.
• Sie erledigen die Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell).
• Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Vertragsdaten.
• Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Instandhaltungsbudgets, Haushaltsplänen, Rückstellungsbildungen etc.
• Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung sowie die Stammdatenpflege, Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Schlüsselverwaltung inklusive Inventur sowie die digitale Ablage von Liefer- und Leistungsnachweisen.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie haben Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden .
• Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Ratingen
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Ratingen
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