Assistenz der geschäftsführung - schwerpunkt personal & it

neues Angebot (19/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Sie sind ein Organisationsprofi und suchen einen verantwortungsvollen Job mit viel Freude am Kontakt mit Menschen? Verbinden Sie beides und werden die

"rechte Hand"
der Geschäftsführung! Frei nach unserem Motto
"Arbeitsraum ist Motivation"
suchen wir für unser Familienunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal & IT in Berlin-Schöneberg. Ihre Aufgaben * Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten:

das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung * Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks * Übernahme aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal:

das Bewerber- und Vertragsmanagement sowie die Pflege der Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung * Zentraler Ansprechpartner bei Fragen rundum das Thema IT:

Bestellung des benötigten IT-Equipments, Verwaltung von Nutzerkonten und Zugriffsrechten sowie direkte Kommunikation zu IT-Dienstleistern bei Problemen und Störungen Ihr Profil * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d) mit Berührungspunkten zu Personalthemen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie großes Interesse an modernen Technologien * Authentisches, selbstbewusstes sowie durchsetzungsstarkes Auftreten * Organisationsgeschick, Flexibilität und eine gesunde

"Hands-on-Mentalität"
Was wir Ihnen bieten * Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen * Eine unbefristete Festanstellung mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten - Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von montags bis freitags * Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und ein angenehmes Arbeitsumfeld * Diverse Mitarbeitervorteile - wir zahlen das BVG-Ticket und bieten zusätzliche Rabatte * Ein engagiertes Team, das den Einsatz und die Beiträge aller Mitarbeiter schätzt und nicht nur bei regelmäßigen Firmenevents gerne beisammen ist Weitere Informationen Beschäftigungsart sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis Berufsfeld Administration und Sekretariat Berufsfeld Detail Assistenz, Sekretariat Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, idealerweise über die Online-Plattform.

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