Office manager

neues Angebot (30/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Was wir tun - und Warum! etamax space ist ein wachsendes Technologieunternehmen und dafür brauchen wir dich! Unser Business sind sicherheitskritische Software und Systeme, die wir von A wie Anforderungsmanagement bis Z wie Zertifzierung bearbeiten. Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, der Verkehrstechnik und der Automobilbranche. Arbeite gemeinsam mit uns an Projekten, die bewegen! Aufgaben * Administrative Büroorganisation * Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz * Organisation von Firmenveranstaltungen * Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial * Flottenmanagement * Verwaltung der Mobilfunkverträge * Reisebuchungen Qualifikation * Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, gerne Kauffrau im Büromanagement * Selbstständige Arbeitsweise * Freundliches und verbindliches Auftreten * Erfahrung in der Organisation eines Verwaltungsbüros erforderlich, gerne auch in der Digitalisierung * Erste Erfahrungen im Einkauf und in der Organisation von Firmenveranstaltungen wünschenswert * Gute Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse Was wir bieten * Interessante Projekte in einem technologisch attraktiven Umfeld * Spannende Themen und eine offene, freundliche und kollegiale Atmosphäre * Flexible Arbeitszeitmodelle, flache Hierarchie, tolle Entwicklungschancen * Ein engagiertes Team mit stets offenen Türen * Obstkorb sowie Kaffee und Wasser satt * Regelmäßige Teamevents mit Spiel, Sport und Spaß * Viele nette Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt

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