Sachbearbeitung

ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2019 hat er über 145.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.

Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.
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Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m, w, d) in Teilzeit für das Referat "Gebäudemanagement" am Standort Bonn (Nr. Z33EG9a-2)

Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:

Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen und Liegenschaften am Standort Bonn (Kaufmännisches Gebäudemanagement), z.B.:
Prüfung und Kommentierung von Mietverträgen
Prüfung von Nebenkostenabrechnungen auf Basis der Mietvertragsvereinbarungen
Ermitteln von Kostentreibern und Identifizierung von Maßnahmen
Prüfung von Veränderungen der Mietvertragskonditionen (Mieterhöhungen, Laufzeitänderungen, Eigentümerwechsel)
Überwachen von Vertragsfristen und sonstigen Vertragskonditionen
Betreuung des Mängelmanagementsystems und Nachhalten von Maßnahmen
Rechnungsbearbeitung und Controlling
Erstellen von Leistungsbeschreibungen zur Vergabe von Leistungen
Erstellung von Analysen und Reports sowie von Dokumentationen und Statistiken
Überwachung der gesetzlichen, behördlichen (Baurecht) und arbeitsschutzrechtlichen Auflagen (Betriebssicherheitsverordnung) und Anforderungen im Bereich des Gebäudemanagements stets in Abstimmung mit und nach Vorgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit und des Fachausschusses für Arbeitssicherheit (ASA).

Kaufmännisches Gebäudemanagement für den Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Hausmeisterdienste), u.a.:

Administrative Bearbeitung des gesamten zugeordneten Auftragswesens inkl. Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Vergaben
Vertragsmanagement (z.B. Wartungsverträge) inkl. Controlling
Sicherstellen der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie der geforderten Qualitätsstandards

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (technisch, kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
Gute Kenntnisse der relevanten Bereiche des Mietrechts sowie der §§ 873–902 BGB (allgemeine Regeln für das Liegenschaftsrecht)
Kenntnisse der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)
Erfahrungen im Gebäudemanagement und der Liegenschaftsverwaltung
Gute Kenntnisse des Arbeitsschutzrechts, der Unfallverhütungsvorschriften
Kenntnisse über die Vergabe von Aufträgen (UVgO, VOL, VOB) sowie deren aktuelle Anwendung
Solide Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie SAP-R/3
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern
Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Analytisches Denkvermögen, Kreativität, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung, Flexibilität
Gutes technisches Verständnis
Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in neue Arbeitsfelder
 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 9a TVöD (50% bzw. 19,5 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten.
Wir beraten Sie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, passend für Ihre Lebensplanung.
Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen gesundheitsorientierte Rahmenbedingungen sowie vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Job-Ticket zu beziehen. Darüber hinaus stehen Ihnen für dienstliche Anlässe DAAD-Fahrräder zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Frau Silke Marschall unter marschall@daad.de bzw. 0228 882 409 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an jobs@daad.de.

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