Kaufmännische sachbearbeitung / assistenz kfm. leitung

Universitätsklinikum schleswig holstein

• Lübeck

neues Angebot (11/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz Kfm. Leitung (m/w/*) UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Campus Lübeck Die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH mit Sitz in Lübeck erbringt seit dem 01. 01.2010 sämtliche IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) und unterstützt damit Spitzenmedizin und Forschung auf höchstem Niveau beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins. Das Leistungsportfolio umfasst u. a. die Bereitstellung des Service Desks, den IT-Support, das Customizing der Applikationen sowie die Betreuung der administrativen und klinischen Systeme und der IT-Infrastruktur. Darüber hinaus versorgt die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH auch Tochtergesellschaften des UKSH und andere externe Kunden mit IT-Dienstleistungen. Kommen Sie in unser Team am Campus Lübeck und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Erwartet Sie

:

• kaufmännische sachbearbeitung eigener themenfelder * mitarbeit im operativen tagesgeschäft des kaufmännischen bereiches * vorbereitung / unterstützung bei monats- und jahresabschluss * unterstützung beim berichtswesen / wirtschaftsplanung / projektplanung * bearbeitung von projektanträgen, erstellen von projektschätzungen auf basis der inhaltlichen/fachlichen zuarbeit der projektleiter * erstellen von angeboten inkl. kalkulationen für zusatz - und drittgeschäft * bearbeitung / koordination / prüfung von verträgen * eigenständige bearbeitung von kaufmännischen sonderaufgaben * unterstützung und assistenz der kaufmännischen leitung * unterstützung / mitarbeit im bereich personalwesen * kfm. schnittstellenfunktion zu anderen bereichen in- und außerhalb der uksh itsg das zeichnet sie aus:

das erwartet sie:

• sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und mehrjährige (mind. 5 jahre) berufserfahrung im kaufmännischen bereich eines unternehmens, vorzugsweise mit vertragssachbearbeitung, einkauf / rechnungswesen bzw. in den vorbenannten tätigkeitsfeldern * sie können vorkenntnisse zur prüfung und bearbeitungen von verträgen vorweisen * zusätzliche kenntnisse im bereich personalwesen sind von vorteil * teamfähigkeit, flexibilität, hohe motivation, dienstleistungsorientierung * eigenständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige arbeitsweise * hohe eigeninitiative und belastbarkeit * fähigkeit und bereitschaft zu selbstständigem, lösungsorientiertem und eigenverantwortlichem handeln * sehr gute und rasche auffassungsgabe auch komplexer sachverhalte sowie ausgebildetes prozessverständnis, * ausgeprägte mündliche und schriftliche kommunikationsfähigkeit in der deutschen sprache * gute umgangsformen und verbindliches, empathisches auftreten * sicherer umgang mit windows-betriebssystemen und den gängigen ms office-anwendungen (microsoft excel, word, outlook) sowie sap (fi, co) * vorkenntnisse im umgang mit sap hr von vorteil das bieten wir:
• sie arbeiten vollzeit, zzt. 40 stunden / woche * eine systematische einarbeitung * einen vielseitigen und interessanten arbeitsplatz, den sie aktiv mitgestalten können * spannende herausforderungen in den it-abläufen des größten arbeitgebers in schleswig-holstein * ein hochqualifiziertes team, in dem ein kollegiales miteinander gepflegt wird * eine angemessene vergütung * sehr gute weiterbildungs- und qualifizierungsmöglichkeiten * ein flexibles arbeitszeitmodell das uksh und seine tochterunternehmen zeichnen sich durch weltoffenheit, toleranz und interkulturalität aus. wir stehen für chancengleichheit und haben uns die gleichstellung aller mitglieder der gesellschaft zum ziel gesetzt. haben wir ihr interesse geweckt? bei fragen zur bewerbung oder unserem bewerbungsprozess wenden sie sich gern an herrn eckelt (tel. :

0451 500-10402, email:
). weitere informationen erhalten sie auch unter . wir freuen uns auf ihre bewerbung bis zum 29. 03.2020 unter angabe unserer ausschreibungsnummer ecm. kb.2020.12. um sich zu bewerben, geben sie folgende url in ihren browser ein oder klicken sie hier:

universitätsklinikum schleswig-holstein dezernat personal | recruiting center

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