Fachkraft in der hdba, zafet
- Mannheim, Universitätsstadt
stellenbeschreibung
Job Description Aufgaben und Anforderungen Ihr Arbeitsumfeld Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden Studierende in den beiden in dualer Struktur an-gebotenen Bachelor-Studiengängen"Arbeitsmarktmanagement" und "
Beschäftigungsorientierte Beratung und Fallmanagement" nach internationalen Standards qualifiziert. Seit Herbst 2015 bietet die HdBA darüber hinaus den Masterstudiengang "Arbeitsmarktorientierte Beratung" an. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten * Unterstützung der internen Forschungsförderung (Forschungshaushalt und Haushalt für Internationales) unter Beachtung der Bundeshaushaltsordnung, der internen Kassen- und Einzugsbestimmungen der BA, sowie für hochschulinterne Verfahren und Prozesse. * Betreuung von Ausschreibungen (öffentliche Vergabe, freihändige Vergabe) * Unterstützung der Forschungskommission (Gremium der Selbstverwaltung) zur Umsetzung von Anreizinstrumenten der internen Forschungsförderung * Erstellung zahlenmäßiger Zwischen- und Verwendungsnachweise für Drittmittelgeber (EU, BMBF etc. ) * Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung- national/ international mit fortgeschrittenem Schwierigkeitsgrad (Rechnungsprüfung/ Kontierung/ Rechnungsstellung/ Mittelabrufe/ Auslagenerstattungen/ / Anordnung in Fremdwährung/ Dokumentation bzw. Ablage/ Inkasso bzw. Bearbeitung offener Forderungen) * SAP:
Abwicklung abteilungsinterner Buchungsvorgänge insb. Bearbeitung von Klärungsfällen/ Durchführung von Korrekturprozessen (Verbuchung Einnahmen, Ausgaben, Weiterleitungen /Korrektur Währungsdifferenzen/ Umbuchungen/ Bearbeitung von Rückläufern in FI und PSCD) * Vertragsmanagement deutsch und international (Vertragsvorbereitung, Dokumentation der Vertragsdetails/ Terminierung von Werksabnahmen/ RG/ MA und Zahlungen/ Korrespondenz mit Vertragspartnern) Sie bringen als Voraussetzung mit * Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Power Point * Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im Aufgabenbereich (z. B. ERP-Finanzanwendungen) * Grundkenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen, Kostenrechnung und öffentlicher Haushaltswirtschaft * Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachgebiete im Aufgabenbereich (z. B. Kassen- und Rechnungswesen, Finanzwesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft) * Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im Aufgabenbereich (z. B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht) * Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (z. B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht) * Strukturierte, umsichtige und zielorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikations- Teamfähigkeit sowie Organisationsvermögen und Serviceorientierung Wir bieten Ihnen Da Frauen im Bereich des ausgeschriebenen Dienstpostens unterrepräsentiert sind, besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerberinnen können sich mit der Gleichstellungsbeauftragten in Verbindung setzen (). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Dienstposten kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Dienstort ist der Campus Mannheim oder Schwerin. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren Wunschdienstort an. Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Rubrik
"FAQ"
).
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