Sekretär/In

• Gießen, Universitätsstadt

neues Angebot (15/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description An der Professur für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Zentrum für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Frauenklinik), Fachbereich Medizin, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 % einer Vollbeschäftigung mit einer/einem Sekretär/in unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Hessen (TV-H)

Aufgaben

:

• erledigung aller in einem sekretariat anfallenden arbeiten und koordination von terminen jeglicher art * vorbereitung von anträgen zur einstellung/weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem personal * schreiben von wissenschaftlichen arbeiten und gutachten nach vorgabe * organisation von internationalen sowie nationalen kongressen und seminaren sowie bearbeitung der dazugehörigen reisekostenabrechnung * administrative tätigkeiten im bereich des studentischen lehrbetriebes * administrative betreuung der pj-ler, famulanten und erasmus-studenten sowie internationaler gastärzte und doktoranden * literaturrecherche nach vorgabe anforderungsprofil:
• abgeschlossene berufsausbildung zur/zum verwaltungsfachangestellten, fachangestellten für bürokommunikation, bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare ausbildung * erfahrungen im umgang mit den gängigen computerprogrammen (ms-office-paket) sowie den üblichen kommunikationsmitteln * organisatorische fähigkeiten und selbstständiges und teamorientiertes arbeiten * gute kenntnisse in der medizinischen terminologie sowie grundkenntnisse der englischen sprache sind wünschenswert * erfahrungen mit der organisation internationaler veranstaltungen wir bieten ihnen:
• mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen team * flexible arbeitszeitgestaltung und gleitende arbeitszeiten * kostenlose nutzung des öffentlichen personennahverkehrs (landesticket hessen) * unterstützung bei der vereinbarkeit von familie und beruf * umfangreiche weiterbildungsprogramme * vielfältige gesundheits- und sportangebote die justus-liebig-universität versteht sich als eine familiengerechte hochschule. bewerber und bewerberinnen mit kindern sind willkommen. ehrenamtliches engagement wird in hessen gefördert. soweit sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das ehrenamt für die vorgesehene tätigkeit förderlich ist. ihre bewerbung (keine e-mail) richten sie bitte unter angabe der referenznummer 268/11 mit den üblichen unterlagen bis zum 26. 05.2020 an herrn prof. dr. ivo meinhold-heerlein, zentrum für frauenheilkunde und geburtshilfe, klinikstraße 33, 35392 gießen. bewerbungen schwerbe hinderter werden - bei gleicher eignung - bevorzugt. wir bitten, bewerbungen nur in kopie und ohne hefter/hüllen vorzulegen, da diese nach abschluss des verfahrens nicht zurückgesandt werden. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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