Assistenz stabsstelle

neues Angebot (20/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
Die LIT ist der zentrale IT-Dienstleister für die sächsische Justiz. Von projektbasierter Entwicklungsarbeit über die Einführung und den Betrieb von ITAnwendungen bis hin zur Planung, dem laufenden Betrieb und der Pflege der IT-Infrastruktur deckt die LIT die gesamte Bandbreite an ITDienstleistungen für Gerichte und Justizbehörden ab. Die Abteilung 4 - Anwendungsentwicklung - der LIT ist zuständig für die Entwicklung der bei den Gerichten, taatsanwaltschaften und sonstigen Behörden des Staatsministeriums der Justiz eingesetzten Fachanwendungen. Die Arbeit ist geprägt von einer engen Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern sowie umfangreichen Abstimmungen mit anderen Verbundländern. Einen Schwerpunktbereich der Tätigkeit bildet die Ermittlung, Analyse und Spezifikation von Anforderungen an künftige Softwareprodukte sowie die Prüfung deren technischer Umsetzungsmöglichkeiten

Ihr Profil

:

• sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes einschlägiges fachhochschulstudium bzw. einen bachelorabschluss der fachrichtungen betriebswirtschaft, verwaltungswirtschaft oder ähnlicher fachrichtungen oder über vergleichbare fähigkeiten, beispielsweise eine kaufmännische berufsausbildung und einschlägige mehrjährige berufserfahrung. * sie haben bereits berufserfahrung im office-management bzw. in der geschäftsführungsassistenz gesammelt. * sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit. * sie sind ein organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche arbeitsweise. * sie verfügen über eine sehr gute kommunikationskompetenz, zudem gehen ihnen gute formulierungen leicht von der hand. * für sie sind verschwiegenheit und loyalität selbstverständlich. * sie verfügen über sehr gute pc-anwenderkenntnisse, insbesondere ms-office. * ein grundverständnis im bereich softwareentwicklung wäre hilfreich. * sie beherrschen deutsch verhandlungssicher. anforderungsprofil:

ihre aufgaben:

• sie sind ansprechpartner(in) und koordinationsstelle für vielfältige aufgaben. * sie assistieren der stabsstelle bei operativen, konzeptionellen und planerischen aufgaben, greifen themen auf und verfolgen sie weiter. * sie kontrollieren selbstständig die einhaltung von terminen und fristen. * sie unterstützen beim abteilungsinternen controlling von aufgaben und projekten. * sie übernehmen die vor- und nachbereitung von meetings sowie die protokollerstellung. * sie unterstützen bei der erstellung von präsentationen. wir bieten:
• spannende und abwechslungsreiche aufgaben mit viel freiraum, die eigenen ideen einzubringen * die möglichkeit, in einem agilen team sehr eigenverantwortlich zu arbeiten * eine intensive einarbeitung und eine kontinuierliche entwicklung unter berücksichtigung ihrer persönlichen voraussetzungen und vorstellungen * ein transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes arbeitsumfeld, in dem aktive beteiligung gern gesehen ist * eine leistungsorientierte bezahlung nach tarifrecht bis zur entgeltgruppe 9a tv-l in abhängigkeit von ihren persönlichen voraussetzungen * modern ausgestattete arbeitsplätze * den dienstsitz in dresden * ein jobticket * flexibel gestaltbare, sehr familienfreundliche arbeitszeiten * die möglichkeit, teilweise im home-office zu arbeiten * einen urlaubsanspruch von 30 tagen weitere informationen

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